Assistenz des COO-Schwerpunkt Logistik und Organisation (w/m)
Um unsere operative Exzellenz weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistenz des Chief Operating Officers (COO) mit Schwerpunkt im Bereich Logistik.
Assistenz des COO-Schwerpunkt Logistik und Organisation, Vollzeit (w/m)
Dienstort: Braunau und Hallein
Aufgaben- Strategische und operative und administrative Unterstützung des COO im Tagesgeschäft
- Koordination und Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten sowie Ausbau von Logistikdienstleistungen
- Eigenständige Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen sowie Aufbereitung von Markt- und Unternehmensdaten und Ableitung von Maßnahmen.
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (insb. Einkauf, IT, Logistik usw.) und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse und der Entwicklung von KPIs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Logistik, Betriebswirtschaft, )
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder/und im Projektmanagement idealerweise in der Logistikbranche von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie IT-Affinität und keine Scheu vor technischen Themen
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamspirit
- Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Einblick in strategische Entscheidungsprozesse mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung
- Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie
- Sicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit einem hoch motivierten Team
Gehalt
Das Mindestgehalt (gesetzliche Mindestangabe bei Stellenausschreibungen) liegt bei 2.303 EUR brutto pro Monat (auf 38,50 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel.
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung per smart bewerben.
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.303 EUR monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstorte
Braunau am Inn, Hallein
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Pharma, Gesundheit, Soziales
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
JACOBY GM PHARMA GMBH
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Hallein, Hallein, Braunau am Inn, Klagenfurt, Hohenems
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Braunau am Inn
- Hallein
- Logistik
- Organisation
- Projektmanagement
- Datenanalyse
- Prozessoptimierung
- Firmennotebook
- Betriebsärzt*in
- Firmenhandy
- Kantine
- Parkplatz
- Personalgeschenke
- Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben