Assistent/in der Geschäftsführung
WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Wien Vollzeit
Assistent/in der Geschäftsführung
Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung.
Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich:
- Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch
- Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Generalversammlungen
- Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Betriebsorganisation am Standort
- Selbständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Organisation, Ablage, Organisation von Büroverbrauchsmaterialien etc.)
- Arbeitszeit-Dokumentation
Was wir von Ihnen erwarten:
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
- Sehr gute Sozialleistungen
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Möglichkeit zur Nutzung eines Parkplatzes
- Gleitzeit
- Optionale Möglichkeit von Home Office
- Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team
- Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mindestens ein Bruttogehalt in Höhe von EUR 3.500,- für 38 Std. Woche laut Kollektivvertrag der Wohnungswirtschaft, je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elisabeth Wolf gerne unter der Tel. 01/2809955-21 Dw. gerne zur Verfügung.
WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H.Strohblumengasse 112
1220 Wien
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
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