Office-Manager:in mit Marketing- und HR-Agenden für mittelständisches Unternehmen (m/w/d)

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Office-Manager:in mit Marketing- und HR-Agenden für mittelständisches Unternehmen (m/w/d)

Kennzahl: 998049

Interesse an einer Position mit Schwerpunkt Office-Management, Marketing und Personalwesen Sie wünschen sich Verantwortung und effiziente Prozessgestaltung Bewerbung für ein erfolgreiches Unternehmen in Graz empfohlen

Ein sehr erfolgreiches, mittelständisches Industrieunternehmen mit Sitz in Graz mit Fokus auf Innovation, Teamarbeit und ausgezeichnetem Betriebsklima Flexible Gestaltung der Arbeitszeit ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit Internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Koordination von Terminen und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
• Organisation von Meetings, Workshops und internationalen Dienstreisen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Partner, Behörden und Dienstleister
• Unterstützung im Personalbereich, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und bei administrativen HR-Themen
• Mitarbeit im Marketing, insbesondere Betreuung von Social-Media-Kanälen, Website-Inhalten und Newslettern
• Unterstützung im Rechnungswesen, beispielsweise Rechnungserstellung und vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung
• Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Lehre, HASCH, HLW, HAK oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen Office-Position
• Erste Erfahrung im Marketing- und Personalbereich von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Umfeld

• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktives Gesamtpaket in einem innovativen Unternehmen
• Ausgezeichnetes Betriebsklima und wertschätzende Unternehmenskultur
• Mitarbeit in einem internationalen Team mit Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeitmodelle ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Graz

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 42,000,-- vorgesehen Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

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