Administrative Assistenz m/w/d
Österreichische Akademie der Wissenschaften Wien
Administrative Assistenz m/w/d
ÜberblickDie Österreichische Akademie der Wissenschaften sucht eine Person für administrative Assistenz. Du arbeitest im Büro und betreust Projekte. Du brauchst eine wirtschaftliche Ausbildung oder Matura. Wichtig sind Erfahrung in Projektadministration und fließendes Deutsch und Englisch.
Teamgeist und sicherer Umgang mit Microsoft Office sind wichtig.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz
ÖAW - Wir entdecken Zukunft
Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse.Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.
Administrative Assistenz m/w/d
Job ID: ESI093ADM125
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als
Administrative Assistenz m/w/d zu besetzen.
Teilzeit
30 Wochenstunden
Ihr Aufgabenbereich- Allgemeine Büroarbeiten und Officemanagement
- Planung, Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten; Förderungsmanagement
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen dem Institut und der ÖAW-Zentrale
- Angebote kalkulieren, erstellen und abwickeln
- Betreuung des Social Media Auftritts
- PR Arbeiten
- Knowledge Transfer
- Wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Matura (HAK, AHS)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Projektadministration
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit zur Selbstorganisation und Verhandlungskompetenz
- Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (SAP Kenntnisse von Vorteil)
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem internationalem Team mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten
- Das Bruttogehalt für diese Position beträgt laut ÖAW-Kollektivvertrag für 40 Stunden mindestens € 3.052,58 monatlich, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Kontakt
Daniela Brunner | Daniela.Brunner@oeaw.ac.atESI | 8700 Leoben, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/
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