Assistent*in der Geschäftsführung & Büroleitung (m/w/d)

apartmentHilfswerk Salzburg gemeinnützige GmbH placePuch bei Hallein scheduleVollzeit calendar_month29.04.26

Unser Leitsatz: GROSSE HILFE, GANZ NAH. Das Hilfswerk Salzburg zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen Dienstleistungsbereich des Bundeslandes Salzburg. Dazu zählen sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Soziale Arbeit und Pädagogik.

Von mobiler Hauskrankenpflege und mobiler Heimhilfe über Seniorenpflegeheime bis hin zu Jugendarbeit, Kinderbetreuungseinrichtungen und Tageseltern. Rund 1.300 Mitarbeiter*innen begleiten Menschen aller Generationen im Alltag - kompetent, verlässlich und mit großem Engagement.

Verstärken Sie das Hilfswerk Salzburg mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Persönlichkeit als

Aufgabenbereich:

Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion
Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
Koordination des Info Points zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Organisation diverser Meetings, eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollierung sowie Sicherstellung der operativen Nachbereitung
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder
Schriftverkehr und professionelles Dokumentenmanagement

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (gehobenes Sekretariat oder Management-Assistenz)
Vorausschauendes Organisationstalent mit flexiblem Zeitmanagement und Fähigkeit zur eigenständigen und sicheren Priorisierung
Höchstmaß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine absolut vertrauenswürdige und loyale Arbeitsweise
Souveränes, professionelles und gepflegtes Auftreten als Repräsentanz des Direktionsbüros gegenüber allen Ansprechpartnern
Gewinnende Kommunikationsstärke gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägtem Einfühlungsvermögen
Versierter Umgang mit IT-Software sowie hohe Eigeninitiative bei der Nutzung moderner digitaler Tools
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse für eine stilsichere Korrespondenz in Wort und Schrift

Das bieten Wir:

37 Wochenstunden bei Vollzeit, ab 01.07.2026
Einsatzort: Landesgeschäftsstelle, Puch bei Hallein
Option auf einen Dienstwagen mit Privatnutzung
Bereitstellung einer Dienstwohnung direkt am Standort
Abwechslungsreiches Wirkungsfeld mit Gestaltungsspielraum
Förderung persönlicher Weiterentwicklung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Sicherer Arbeitsplatz
Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen

Bewerbungsadresse:

HILFSWERK SALZBURG
Landesgeschäftsstelle
Mag. Daniela Lurger (HR Management)
Wissenspark Urstein Urstein Süd 19/1/1
5412 Puch bei Hallein

Tel: 0662 434702

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Puch bei Hallein
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.07.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Hilfswerk Salzburg gemeinnützige GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Puch bei Hallein, Seekirchen am Wallersee, Salzburg, Tamsweg, Hallein, St. Johann, Zell am See

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag
37 Stunden

Dienstort

Puch bei Hallein

Erforderliche Kenntnisse

IT-Software
digitale Tools

Erforderliche Sprachen

Deutsch C2

Benefits

Firmenwagen

Option auf einen Dienstwagen mit Privatnutzung

Aus- und Weiterbildung

Förderung persönlicher Weiterentwicklung

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Personalvergünstigungen

Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen

Ansprechperson

Mag. Daniela Lurger
HR Management

0662 434702

electric_boltPer sofort

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