(Junior) HR Operations Administrator (m/w/d)

WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100% SGS.

Performance, Innovation, Leidenschaft: die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien ab sofort eine/n

(Junior) HR Operations Administrator (m/w/d)

Teilzeit (30 Std/Woche, 5-Tage-Woche)

Was Sie erwartet:

• Ansprechperson für Mitarbeiter und Freelancer in allen administrativen und abrechnungstechnischen Anliegen
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
• Verwaltung der Zeiterfassung sowie Administration von Fehlzeiten (Urlaub, Krankenstände, Sonderurlaub, etc.)
• Begleitung und Betreuung der Mitarbeiter entlang des Employee Life Cycle, insbesondere bei Veränderungen, Austritten und Karenzen
• Selbstständige Pflege unserer unterschiedlichsten HR-Systeme
• Erstellung diverser Schriftstücke wie Bestätigungen, Gehaltsbriefe, Dienstzeugnisse, etc.
• Erstellung von diversen Auswertungen und HR-Reports auf regelmäßiger sowie Ad-Hoc-Basis
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung verschiedener Personalprozesse

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Ausbildung im Personalbereich (Diplom, Studium mit Schwerpunkt HR)
• Sie verfügen über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen Position
• Sie besitzen Kenntnisse der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht
• Ein schnelles Verständnis ganzheitlicher HR-Prozesse stellt für Sie kein Problem dar
• Sie verfügen über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sattelfest in diversen MS Office Anwendungen
• Sie legen großen Wert auf Sorgfalt, Genauigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
• Sie haben Interesse an einer langfristigen Tätigkeit in einem internationalen Konzern

Was wir bieten:

• Flexibles Gleitzeitmodell
• Homeofficemöglichkeit
• Eigenes modernes Büro mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
• Attraktive Vergünstigungen bei über 600 Unternehmen
• Intensive und detaillierte Einschulung
• Teil eines motivierten Teams in einem wertschätzenden Umfeld
• Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Individuell zugeschnittene Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Selbstverständlich auch kostenlose Getränke und einen reichhaltigen Obstkorb

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