Office Management / Assistenz (m/w/d)
Alba Industries GmbH Forstau Vollzeit
Als einer der führenden Spezialisten im Bereich Formen- und Maschinenbau entwickelt und fertigt Alba innovative und
hochkomplexe Werkzeuge, Maschinen und Anlagen. Als international tätiges Unternehmen mit 3 Standorten und 200 Mitarbeiternbieten wir ein stabiles und soziales Arbeitsumfeld mit attraktiven Karrierechancen.
Wir suchen ab sofort für unsere Unternehmenszentrale in Forstau: Office Management / Assistenz (m/w/d)
in VollzeitIhre Aufgaben …
In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher, Kunden, interne Abteilungen und
die Geschäftsführung und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Office-Bereich.
Dazu zählen: â� Eigenständige Organisation und effiziente Koordination des Büroalltags
â� Empfang und Betreuung von Kunden sowie Lieferantenâ� Leitung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post
â� Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Meetingräumen, Firmentelefonen sowie Erstellung von Zutritts-
und Schlüsselchips
â� Administrative Assistenz der Geschäftsführung und des Eigentümers in organisatorischen und
administrativen Belangen, inklusive Vorbereitung und Versand von Verträgen sowie
Dokumentenablage
â� Organisation von Verpflegung, Getränken und Kaffee für Meetings, Reservierungen von
Kundenessen sowie Zimmerbuchungen für Kunden
â� Proaktives Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführung und Eigentümer (Flug- und
Hotelbuchungen)
â� Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Calls
â� Unterstützung anderer Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihre Fähigkeiten …
â� Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Office- oder
Assistenzbereich.
â� Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
â� Ausgezeichnete Office- und IT-Kenntnisse
â� Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
â� Hohe Serviceorientierung, gutes Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen …
â� Ein familiäres und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem internationalen und
innovativen Unternehmen
â� Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Einbindung in einem engagierten Team
â� Zahlreiche Benefits und Teamevents (z.â�¯B. Weihnachtsfeier, Grillfest, Werkstattumtrunk)
â� Attraktives, leistungsorientiertes Gehalt auf Basis des Kollektivvertrags der Metallindustrie – mit
Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Sie fühlen sich angesprochen und wollen die Zukunft von Alba mitgestalten?
Dann werden Sie Teil von unserem #TeamAlba!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die selbstverständlich vertraulich behandelt wird.
Bewerben Sie sich gleich ONLINE oder senden Sie Ihre Unterlagen an: Alba Industries GmbH
Winkl 133 I A-5552 ForstauPhone: +43 6454 7800-0
Mail: jobs@albatools.com
Web: www.albatools.com
Ansprechpartner für diese Position ist Frau Rosa Maria Siller-Vierthaler +43 6454 7800-6221.https://www.albatools.com/de/karriere/bewerben.html
mailto:jobs@albatools.com
http://www.albatools.com/
gastro total GmbHRadstadt, 8 km von Forstau
gastro total - we create kitchens
Wir sind einer der führenden Großküchenhersteller & Gastronomieausstatter im deutschsprachigem Raum. Seit über 50 Jahren planen & produzieren wir Alles von Gastroküchen bis zu Bar- & Freeflow-Anlagen. Mit unserer...
Alba Industries GmbHForstau
wir ein stabiles und soziales Arbeitsumfeld mit attraktiven Karrierechancen.
Wir suchen ab sofort für unsere Unternehmenszentrale in Forstau: Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben …
â� Wareneingangskontrolle sowie Verwaltung...
Alba Industries GmbHForstau
wir ein stabiles und soziales Arbeitsumfeld mit attraktiven Karrierechancen.
Wir suchen ab sofort für unsere Unternehmenszentrale in Forstau: Mitarbeiter Kantine & Reinigung (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit
Ihre Aufgaben im Bereich Kantine...