Executive Assistenz Supply Chain Lead (w/m/d)

Executive Assistenz Supply Chain Lead (w/m/d)

1. 12.2025 Job-Nr.: 216105

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Die Digitalisierung der Prozesse sowie die Transformation bis hin zu Industrie 4.0" sind weitere Schwerpunktsetzungen des Unternehmens, welches seine Projekte weltweit umsetzt.

Linz

Assistenz / Administration

• Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Termin- und Zeitmanagement inkl. Reiseorganisation, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
• Mitarbeit in Supply-Chain-Projekten, Reporting sowie Erstellung von Analysen
• Schnittstellenkoordination zwischen Logistik, Einkauf, Produktion und internen wie externen Stakeholdern
• Übernahme von Sonderaufgaben wie kleine Projektpakete, Prozessoptimierungen und Recherche strategisch relevanter Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erste Kenntnisse oder Erfahrung im Supply Chain Management von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen spannenden und herausfordernden Tätigkeitsbereich in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
• Aufgrund umfassender Onboarding-Phase und interner Einarbeitung wird keiner ins kalte Wasser geworfen
• Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Weltweite Kooperation mit unterschiedlichen Konzernstandorten, Abteilungen und regionalen Partner
• Ausgedehntes Gesundheitsangebot (Vorträge, Gymnastik oder Massagen)
• Weitere zahlreiche Benefits für alle Mitarbeiter wie kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterermäßigung (VIVO-Card) sowie Kinderbetreuung direkt am Standort

• Barrierefreiheit
• betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Essenszuschuss
• flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• gute Erreichbarkeit
• Homeoffice
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Laptop zur privaten Nutzung
• Mentoring
• Mitarbeiterevents
• Mobiltelefon zur privaten Nutzung
• Mitarbeiterrabatte
• Onboardingplan
• Parkplatz
• Weiterbildung

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 4000

Mindestgehalt

EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 4000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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