Office Assistant (w/m/d)

apartmentBühler AG Niederlassung Österreich placeSalzburg scheduleTeilzeit calendar_month 

Office Assistant (w/m/d)

20 - 25 Wochenstunden / Vorzugsweise Montag - Mittwoch

Salzburg

Teilzeit 20 - 25 Stunden

Ab 01.09.25

Täglich kommen Milliarden Menschen mit Technologien von Bühler in Berührung, um ihre Grundbedürfnisse an Lebensmitteln und Mobilität zu erfüllen. Dafür entwickeln wir optimale Prozesslösungen, die jeweils die gesamte Wertschöpfungskette abdecken.

Zwei Milliarden Menschen nehmen täglich Lebensmittel zu sich, die mit Anlagen von Bühler hergestellt wurden, und eine Milliarde Menschen fährt in Fahrzeugen, deren Teile mit unseren Maschinen gefertigt wurden.

Als Office Assistant bist Du die zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst interne Prozesse und trägst mit Deinem Organisationstalent zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Wir sind stolz darauf, dass wir als Arbeitgeber Chancengleichheit fördern und setzen uns für Bewerber und Bewerberinnen aller Altersgruppen, Hintergründe und Identitäten ein. Wir laden Dich ein, mehr über unser Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion auf unserer Webseite nachzulesen.

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns
  • Du übernimmst klassische Office Management Agenden wie die Bearbeitung des Postwesens, Koordinierung von Bestellungen, Terminverwaltung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch und unterstützt bei der Planung von Events
  • Am Empfang begrüßt Du unsere Gäste und sorgst für deren Bewirtung. Darüber hinaus stellst Du sicher, dass Anrufe in unserer Telefonzentrale professionell entgegengenommen und weitergeleitet werden
  • Zu deinem Aufgabengebiet zählen zudem die Rechnungsprüfung und Freigabe an die Buchhaltung sowie diverse buchhalterische Vorarbeiten und die Unterstützung bei der Überprüfung von Reisespesen
  • Du bist eine wichtige Stütze für das Sales & Service Team sowie die Geschäftsleitung bei organisatorischen Anliegen wie z.B. der Reiseplanung
  • Das HR-Team kann bei der Planung von Events sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitenden auf Deine Unterstützung zählen
Was Du hierfür mitbringen sollst
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre)
  • Bereits Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Deine aufgeschlossene, freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit zeichnet Dich aus
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf Du dich bei uns freuen darfst
  • Entwicklung
  • Diversität & Inklusion
  • Klimaticket Salzburg, gute Anbindung
  • Essenszuschuss und gesunde Snacks
  • Erfolgsbeteiligung
  • 24.12. und 31.12. als zusätzliche Urlaubstage
  • Flexibilität
  • Mitarbeiterevents
  • Träger des BGF-Gütesiegels
  • Neutraler Dienstwagen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt von EUR 2.195,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis gilt. Dein tatsächliches Gehaltspaket (auf All-In-Basis) orientiert sich an Deiner Berufserfahrung und Qualifikation und bewegt sich üblicherweise zwischen EUR 2.700,- und EUR 3.200,- (Vollzeitbasis).

Unser Bewerbungsprozess
  • Persönliches Gespräch mit HR und dem Fachbereich
  • Kennenlerngespräch mit dem Team

Wenn Du weitere Fragen hast

Manuel Schicker
HR Generalist
manuel.schicker@buhlergroup.com

+43 664 884 649 86

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Who we are

Bühler als Arbeitgeber

Wir entwickeln nachhaltige Innovationen für eine bessere Welt. Wir wollen die drängendsten Herausforderungen aus Nahrung und Mobilität umwandeln - in nachhaltige Technologien, Prozesslösungen und Geschäftsmodelle. Bei Bühler zeigen Sie Initiative und übernehmen Verantwortung.
In unserem familiengeführten Unternehmen gehen persönliche und gemeinsame Erfolge Hand in Hand. Wir setzen uns für ein Arbeitsumfeld voller Vielfalt und Inklusion ein. Für uns sind Integrität und Passion entscheidende Erfolgsfaktoren. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, denn wir wollen, dass Sie etwas bewegen.

Werden Sie Teil von Bühler. Helfen Sie uns, globale Herausforderungen anzugehen und gleichzeitig die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden.

Bühler ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Uns ist wichtig, dass Sie zu uns passen und wir zu Ihnen, unabhängig von Ihrem Geschlecht (m/w/d).

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