Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als leistungsstarke Schnittstelle internationaler Handels- und Transportwege.
Wir suchen eine*n: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben- Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Agenden
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Organsitzungen, insbesondere Aufsichtsratssitzungen, General- und Gesellschafterversammlungen
- Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Professionelles Office- und Büromanagement, einschließlich Terminkoordination, Korrespondenz sowie Telefon- und Postorganisation
- Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner*innen
- Effiziente Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Managementteam
- Enge Zusammenarbeit und Vertretung im Team der Geschäftsführungsassistenz
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz (von Vorteil)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, kompetenten Team
- Flache Hierarchien
- Umfassende Fringe Benefits (Mittagessen, Bikeleasing, kostenfreier Parkplatz, )
- Überdurchschnittliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gehalt
Gem. § 9 Abs. 2 im Gleichbehandlungsgesetz weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV-Mindestgrundgehalt von EUR 3.483, -- brutto auf Vollzeitbasis hin. Eine angemessene Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung möglich.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre elektronische Bewerbung bis spätestens 30.9.2026 über unsere Bewerbungsplattform.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 3.483 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Hafen Wien GmbHMitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Wien
- Assistenz
- MS-Office
- Deutsch C1
- Englisch B2
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Essenszulage
- Jobrad
- Parkplatz
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum: Bis 30.09.2026