Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management - Teilzeit

Lebendige Brote von echten Menschen mit 1.000den Handgriffen in einer echten Bäckerei: Das ist Joseph Brot!

Alles zu 100% Bio, alles aus regionalen und biodiversen Getreide-Landsorten. Und selbstverständlich OHNE Zusatzstoffe und E-Nummern.

So wie es einst den natürlichen Ökosystemen für die ernährungsphysiologischen Bedürfnisse der Menschen entsprungen ist.

Das begeistert uns - dieses biodiverse Leben in all seiner Vielfalt, vom Feld bis zu unserer Waldviertler Bäckerei und ebenso in allen Verkaufsstellen und Bistros. Falls auch Du ein lebensbegeisterter Mensch bist, freuen wir uns auf Dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

MITARBEITER (w/m/d) IM OFFICE MANAGEMENT - Teilzeit 20 Stunden

Dein Aufgabenbereich:

• Allround -Tätigkeiten im Office Management (externe und interne Kommunikation am Telefon und per E-Mail, Beantwortung von Kunden- sowie Lieferantenanfragen, Bestellungen, (Termin)Koordination, Recherchearbeit, Ablage, Postbearbeitung).
• Mitverantwortlich für die Organisation des Büros (Verpackungsmaterial, Bürobedarf etc.).
• Erste Ansprechperson für Kunden.
• Beschwerdemanagement in Abstimmung mit dem Vertrieb und Marketing.
• Schnittstelle zu allen internen Abteilungen sowie Joseph Brot Standorten.
• Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zu unserem Vertriebs- und Marketingteam.
• Bestellungen, Administration und Bereitstellung sämtlicher Preisschilder, Ausstattungs- und Verpackungsmaterialien in Abstimmung mit allen Joseph Brot Standorten und Teamleitern.
• Unterstützung des Geschäftsführers sowie des gesamten Teams in organisatorischen Angelegenheiten.
• Kommunikation mit den Produzenten sowie div. Bestellungen.
• Administration der Arbeitskleidung sowie Verwaltung des gesamten Lagerbestands.
• Protokollführung sowie Begleiten von Meetings.

Du passt gut zu uns, wenn:

• Du gerne die Schnittstelle für unsere Abteilungen bist und die Anfragen und Anliegen unserer Kund:innen und Kolleg:innen und unserer Abteilungen zusammenführst und administrierst.
• Dir Organisation, Struktur und Multitasking liegen.
• Es Dir leicht fällt, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Du Deadlines einhältst und zielstrebig Deine Aufgaben verfolgst.
• Du lösungsorientiert denkst und stets das große Ganze im Blick behältst.
• Du eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares abgeschlossen hast.
• Du sehr gut in MS Office (Outlook, Word, Excel) bist Du über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
• Du engagiert und zuverlässig bist sowie gewissenhaft und genau arbeitest.
• Du kommunikationsfreudig und flexibel bist.
• Du ein Teamplayer mit Hands-on Mentalität bist.

Wir begeistern Dich durch:

• eine langfristige Stelle, in der du vieles mitgestalten und dich einbringen kannst.
• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungsmöglichkeit.
• Mitglied eines jungen und dynamischen Teams und Umfeldes zu sein.
• wertschätzende und offene Unternehmenskultur.
• umfangreiches Paket an Fringe Benefits (ausgezeichneter Kaffee, Mittagessen, Personalrabatt)

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.303, - für Vollzeit. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung kann eine Überzahlung individuell vereinbart werden.

Zusammengefasst bist Du gerne unter Menschen, die intelligentes Handwerk und Brot & Gebäck aus tausenden Handgriffen und regionalen Bio-Zutaten lieben.

Du schätzt unsere Lebens- und Lebensmittelphilosophie, willst mit uns gemeinsam schuften und rackern und mindestens so viel lachen als auch dich persönlich entfalten? Dann freuen wir uns schon jetzt auf Dich und Deine Bewerbung mit Foto per E-Mail oder Post an:

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