Assistenz Backoffice im Immobilienmakler-Team

Die AREV Immobilien GmbH verfügt über 40-jährige Branchenerfahrung und bietet umfassende Kompetenzen im Immobilienbereich (Immobilienverwaltung, Facility-Management, Maklertätigkeiten, Bau- und Projektmanagement).

Werden Sie ein Teil unseres Teams:

Assistenz Backoffice im Immobilienmakler-Team

Teilzeit (20-25 Stunden in 5-Tage-Woche) in Linz

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unser Makler-Team im Backoffice und werden langfristig in den Vermietungsprozess eingebunden.
• Sie sind eine zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen - sowohl telefonisch als auch persönlich.
• Sie koordinieren zuverlässig Termine und bearbeiten Anfragen von Interessent:innen.
• Sie erstellen und bereiten Unterlagen wie Mietangebote, Mietverträge und Objektunterlagen vor.
• Sie übernehmen die Rechnungslegung und sorgen für eine strukturierte Abwicklung.
• Sie betreuen eigenverantwortlich unsere Social-Media-Kanäle.

Idealerweise bringen Sie zu diesem Job mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar)
• Idealerweise Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienassistenz) oder einschlägige Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Affinität zu sozialen Medien
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft sowie Freude am Umgang mit Kund:innen
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten

Dazu bieten wir Ihnen an:

• langfristige Einstellung mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
• den Arbeitsplatz in zentraler Lage mit gratis Firmenparkplatz
• Firmenlaptop, Firmenhandy, EasyPark
• regelmäßige Fachschulungen, Weiterbildungsmöglichkeiten
• gratis Getränke, Obst, EasyPark, Firmenevents

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 35.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben und Zeugnisse, per smart bewerben.

AREV Immobilien Gesellschaft m.b.H. www.arev.at

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Linz, Tumeltsham / Ried i.I.

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

• Linz

• Terminplanung
• Office Management
• Kundenbetreuung

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar)

• Parkplatz
• Firmennotebook
• Firmenhandy
• Aus- und Weiterbildung
• Getränke
• Obst
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugniskopie des höchsten Schulabschlusses