Assistent:In der Geschäftsführung (d/m/w) Teilzeit (20 Stunden)

apartmentmoweex GmbH placeLinz business_center€ 1.800 - € 2.100/Monat calendar_month03.06.25

Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt.

Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Kund*innen
Office Management
Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung)
Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
Terminkoordination für den Sales-Bereich
Erstellung von Präsentation
Berichte für Geschäftsführung

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Word, Excel, Power Point, MS-Teams, Adobe
Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-Systemen
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
Interesse an technischen Softwarelösungen und Mobile Apps
Erfahrung im Social Media Marketing von Vorteil
Agenturerfahrung von Vorteil
Führerschein B

Benefits

Internationales und Agiles Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Modernes und sehr Attraktive Büroräumlichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Home-Office Möglichkeiten
Öffentliche Verkehrsanbindung
Motivierende Arbeitsumgebung
Unkomplizierte Urlaubseinteilung
Abwechslungsreiche Projekte
Kaffee & Getränke
1x/Woche gemeinsames Mittagessen
Teambuilding Events
Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.800,- brutto pro Monat für 20 Stunden.
Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich.
Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.

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