Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)
OTTO Immobilien GmbH Wien Vollzeit
Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen
- oft über mehrere Generationen
- mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk.
- national und international.
Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.
Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)
ab sofort / Vollzeit / Wien
Ihre Aufgaben:
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
- Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor
- Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise in der Immobilienbranche)
- Freude an der Arbeit im Team und am Kund:innenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Hoher Dienstleistungsgedanke, Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse
Das erwartet Sie bei uns:
- Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
- Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit der Familie
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeoffice
- Gute Verkehrsanbindung zu unserem Bürostandort im QBC 3 (Hauptbahnhof und U-Bahn)
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
- Betriebliches Gesundheitsangebot
- Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen
Gehalt
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.400,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
OTTO Immobilien Management GmbH Riemergasse 8, 1010 Wien Johanna Grassner, MA +43 1 512 77 77 -225
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: OTTO Immobilien GmbHMitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Wien
- Deutsch C1
- Englisch B2
- Kaufmännische Ausbildung
- Team-Events
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Gute Anbindung
- Aus- und Weiterbildung
- Mentoringprogramm
- Gesundheitsmaßnahmen
- Personalvergünstigungen
Ansprechperson
Johanna Grassner, MA+43 1 512 77 77 22
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WAS DU MITBRINGST - AUßER LEIDENSCHAFT?
• Du hast einen FH- oder Uniabschluss - z. B. für Facility Management, Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement oder Wirtschaftswissenschaften
• Im Idealfall kommen bereits einige Jahre Berufs- oder Projekterfahrungen...
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Mitarbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) - Kaufmännischer Schwerpunkt
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