HR Generalist*in (w/m/d)

apartmentORS Service GmbH placeWien scheduleTeilzeit calendar_month09.04.26

Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in Österreich aber auch der Schweiz, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 200 Unterkünften.

Sie wollen sich mit Ihren Talenten um die Administration in der Zentrale in Wien (1190, U4 Heiligenstadt) kümmern? Wir suchen befristet eine*n HR Generalist*in (w/m/d) als Karenzvertretung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für unsere Mitarbeitenden an allen Standorten in Österreich, Sie kümmern sich um die vorbereitende Lohnverrechnung, verwalten Anfragen von Mitarbeitenden und kümmern sich um On- und Offboarding-Prozesse, sorgen für eine ordentliche Ablage der Mitarbeitendenunterlagen und erledigen sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten.
Sie unterstützen den europäischen People and Culture"-Direktor in allen anfallenden Angelegenheiten. Sie sind eine flexible Persönlichkeit, die verantwortungsbewusstes sowie selbständiges Arbeiten gewohnt ist und sich auch selbst organisieren kann.

Sie sind IT-affin und haben eine genaue Arbeitsweise.

HR Generalist*in (w/m/d)

Teilzeit (Standort Wien) als Karenzvertretung

Ihre Herausforderungen

Komplette Employee Life-Cycle"-Betreuung für Österreich
Unterstützung bei HR Projekten und Anfragen
Koordination von sämtlichen Reports aus ganz Europa
Unterstützung des europäischen People and Culture"-Direktors
Pflege der Mitarbeitendenunterlagen
Durchführung von Anmeldungen und Einhaltung von Meldungsfristen
Schnittstelle zu der externen Lohnverrechnung
Kontrolle der Urlaubs- und Gutstunden in den Teams
Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen
Erstellung von Stelleninseraten und Bewerbungsmanagement
Hilfe bei Reporting auf europäischer Ebene
Unterstützung bei Terminen online und in Präsenz
Ansprechpartner*in für Anfragen aus ganzen Europa
Übernahme von diversen Koordinationsaufgaben zwischen den Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung (z.B. HAK-Abschluss, HAS, Fachhochschule, etc.)
Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position (HR Generalist*in, HR Administration, HR Projektmanagement)
Fundierte Arbeits- und Sozialrechtskenntnisse
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
Kommunikationstalent, hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Einwandfreier Leumund
Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Wir bieten

Ein leistungsstarkes Team und eine professionelle Einführung in die Aufgaben
Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
Moderne Infrastruktur (zertifizierte Betreuungsstandards, etc.) und Kaffee/Tee, Obst, Snacks
Flache Hierarchie und Du-Mentalität"

Gehalt

Wir bieten Ihnen ein faires und leistungsgerechtes Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag SWÖ von monatlich ab EUR 2.794,50 brutto (Vollzeitbasis/37 Stunden pro Woche).

Vordienstzeiten werden lt. Kollektivvertrag angerechnet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche und erfüllende Aufgabe in einem professionellen und sozial engagierten Umfeld. Büro-Standort: U4 Heiligenstadt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.794,50 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 19. Bezirk (Döbling)
Berufsfelder: Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ORS Service GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag
20 - 30 Stunden

Dienstort

Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

Arbeitsrechtskenntnisse
Sozialrechtskenntnisse
MS Office Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

Deutsch C2
Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung

Benefits

Getränke

Kaffee/Tee

Snacks
Obst

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