Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

apartmentRehrl + Partner Personalberatung GmbH placeSalzburg scheduleVollzeit calendar_month 
Unternehmen Als traditionsreiches und zugleich zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit Sitz in Salzburg verbindet unser Kunde seit Jahrzehnten Kundennähe, Verlässlichkeit und Qualität. In einer spezialisierten Branche, in der Organisationstalent, Fachwissen und ein feines Gespür für Kommunikation gefragt sind, werden Kund:innen und Geschäftspartner:innen in ganz Österreich mit Kompetenz und Handschlagqualität betreut.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial und viel Raum für Eigeninitiative.

Aufgaben Diese abwechslungsreiche Aufgabe verbindet Organisation, Kommunikation und unternehmerisches Denken.

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
Kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
Erstellung und übersichtliche Aufbereitung von Statistiken, Listen und Reports
Eigenverantwortliche Organisation des Praktikant:innen-Managements – von der Auswahl bis zur Betreuung
Selbstständige Koordination und Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks

Unterstützung bei logistischen Abläufen, beispielsweise bei Materialauslieferungen

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichnete Ausdrucksweise und stilsichere Kommunikation
Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Arbeiten

Organisationsstärke, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsperspektive in einem stabilen, werteorientierten Familienunternehmen. Neben modernen Büroräumlichkeiten und einem Firmenwagen erwarten Sie weitere attraktive Benefits und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Monatsbruttogehalt ab € 3.500 ,- Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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