Operational Fundraising Assistant (w/m/d)
Light for the World International Wien
Operational Fundraising Assistant (w/m/d)
ÜberblickLICHT FÜR DIE WELT sucht eine Person als Operational Fundraiser:in. Du arbeitest im Fundraising-Team. Du brauchst Erfahrung in Assistenz und MS Office. Wichtig sind Deutsch- und Englischkenntnisse, Zuverlässigkeit und Organisationstalent. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein diverses Team.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz
Arbeitsort: Wien, ÖsterreichAnstellung: Teilzeit (25 Std./Woche), befristet - Karenzvertretung bis September 2026
Jahresbruttogehalt: ab EUR 40.000,00 Vollzeitbasis, je nach Qualifikation auch bereit zur Überzahlung
Startdatum: ab 01.08.2025
Über uns:LICHT FÜR DIE WELT ist eine unabhängige internationale Fachorganisation, die sich für augenkranke, blinde und anders behinderte Menschen in den ärmsten Regionen der Welt einsetzt. Als international anerkannte NGO engagieren wir uns für medizinische Versorgung, eine bessere Lebensqualität und die Verwirklichung der Menschenrechte für Menschen mit Behinderung.
Aber wir bereichern auch unseren Mitarbeiter*innen und Unterstützer*innen den Tag: Unser Tun macht Sinn!
Über die Rolle:Als Operational FundraiserIn sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen unseres Fundraising-Teams. Sie assistieren unseren FundraiserInnen im Leadership Giving und der österreichischen Geschäftsführung, entlasten bei operativen und administrativen Aufgaben, damit sich diese voll und ganz auf die erfolgreiche Akquise von GroßspenderInnen und Stiftungen konzentrieren können.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Du pflegst und verwaltest du unsere Spendendatenbank und behältst wichtige Kontakte sowie Fristen im Blick
- Du organisierst Termine und Kalender für das Fundraising-Team und die Geschäftsführung - damit alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Mit gezielten Recherchen identifizierst du potenzielle GroßspenderInnen und legst so den Grundstein für neue Partnerschaften
- Du stellst Briefings für Gespräche der FundraiserInnen und der Geschäftsführung zusammen - fundiert, präzise und auf den Punkt
- Ob SpenderInnen oder wichtige Stakeholder – du verfasst und versendest passgenaue E-Mails mit Weitblick und Sorgfalt
- Du betreust die Kommunikation mit GroßspenderInnen und Großspendern von Vereinbarungen über Dankschreiben bis zu Spendenbestätigungen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Fundraising-Unterlagen im Bereich Leadership Giving
- Du koordinierst interne Meetings und Team-Austauschformate, damit alle gut informiert und abgestimmt arbeiten können
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Assistenz-Erfahrung (3–5 Jahre), idealerweise in der Banken-, Versicherungs- oder Family-Office-Branche, gern auf Vorstandsebene
- Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Teams
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine klare, stilsichere Ausdrucksweise – schriftlich wie mündlich
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent – du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
- Ruhiges Auftreten auch unter Druck und ein gutes Gespür für Prioritäten
Das bieten wir Ihnen:
- Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie wachsen und etwas bewegen können.
- Ein professionelles und diverses Team mit ambitionierten Zielen, das Sie laufend unterstützt.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Partizipation, Vielfalt, Inklusion und ein respektvoller Umgang großgeschrieben werden und in dem Sie Ihre Ideen einbringen können und sollen.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und Home-Office Möglichkeit, durch das Sie Ihr Berufsleben gut mit Ihren privaten Interessen vereinbaren können.
- Eine zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge.
- Die Jahreskarte der Wiener Linien oder ein Beitrag von EUR 365,- für das Klimaticket.
- Ein modern ausgestattetes, barrierefreies Büro in einer verkehrsgünstigen Lage (U6 Niederhofstraße).
Wir freuen uns außerdem sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!
Wenn Sie Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei LIGHT FOR THE WORLD haben, sind wir gerne unter recruitment@light-for-the-world.org für Sie da.- Bewerben
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