Assistenz der Leitung Finanzabteilung (m/w/d)

apartmentFH OÖ - Fachhochschule Oberösterreich placeWels scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month08.06.26

Assistenz der Leitung Finanzabteilung (m/w/d) ab 30h

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

FH Oberösterreich
FH OÖ Headquarters

Finanzabteilung

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Abteilung
Eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für das interne und externe Berichtswesen
Mitarbeit im Controlling sowie Unterstützung bei Analysen und Kennzahlen
Aktive Projektmitarbeit und Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Richtlinien (z.B. Inventur, Studierendenakt, Projektabrechnung, ERP-Systeme, Studiengebühren)
Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und aktive Unterstützung von effizienten und reibungslosen Finanzprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK oder vergleichbar)
Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten
Hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; zusätzliche Kenntnisse in kaufmännischen Anwendungen und ERP-Systemen sind von Vorteil.
Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit in einem akademischen Umfeld

Wir bieten

Key Facts

Gehalt

Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3100,-/ Monat

Voraussetzungen

Reifeprüfung einer berufsbildenden oder allgemeinbildenden höheren Schule

Standort

FH OÖ Headquarters, Roseggerstraße 15, 4600 Wels

Anstellungsart

Voll-oder Teilzeit

Ansprechpartner:in

Mag. Viktoria Grünberger

Telefonnummer

+43 5 0804 11210

Studiengang

Finanzabteilung

Bewerbungsfrist

Bis spätestens

FH Oberösterreich

Jobs, die weiterbringen.

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