Office & Accounting Assistant (m/w/d)
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Salzburg Vollzeit
Unternehmen Abwechslung, Teamspirit und spannende Projekte – all das erwartet Sie bei unserem Auftraggeber. Wenn Sie genau das suchen, sind Sie hier richtig – nutzen Sie die Chance und werden Teil des Unternehmenserfolges! Unser Auftraggeber überzeugt durch Innovationskraft, Vielfalt und ein familiäres Miteinander.
In Projekten über unterschiedliche Branchen hinweg können Sie sich voll entfalten – unterstützt von erfahrenen Kolleg:innen und einer Führungsebene, die Ihre Entwicklung aktiv fördert. Gesucht wird eine organisationsstarke Persönlichkeit, die engagiert und mit Hands-on-Mentalität Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen möchte.
laufende Aktualisierung und Pflege des CRM-Systems sowie Stammdatenmanagement
Unterstützung im Bereich Finance & Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Unterlagen)
Mitarbeit bei Prozessen und Projekten sowie Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
Erfahrung oder Interesse im Finanzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office, Interesse an digitalen Tools und CRM-Systemen
Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
In Projekten über unterschiedliche Branchen hinweg können Sie sich voll entfalten – unterstützt von erfahrenen Kolleg:innen und einer Führungsebene, die Ihre Entwicklung aktiv fördert. Gesucht wird eine organisationsstarke Persönlichkeit, die engagiert und mit Hands-on-Mentalität Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen möchte.
Aufgaben
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen und Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmenslaufende Aktualisierung und Pflege des CRM-Systems sowie Stammdatenmanagement
Unterstützung im Bereich Finance & Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Unterlagen)
Mitarbeit bei Prozessen und Projekten sowie Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionErfahrung oder Interesse im Finanzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office, Interesse an digitalen Tools und CRM-Systemen
Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierte Persönlichkeit mit offener und freundlicher Kommunikation
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