Koordinator:in für IT-Systeme im HR-Bereich

Einleitungstext

Als zentrale Schnittstelle rund um die HR-IT-Infrastruktur in unseren 12 Ländern steuern und begleiten Sie spannende Projekte, koordinieren Anforderungen und stellen sicher, dass unsere Systeme perfekt auf die strategischen Ziele abgestimmt sind.

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Anforderungsmanagements sowie Steuerung und Koordination aller Anforderungen rund um unsere HR-Systeme
• Unterstützung bei der Definition von Anforderungen und Prozessen zu den HR-Systemen sowie Begleiten und Vorantreiben der Entscheidungs- und Priorisierungsprozesse
• Länderübergreifende Informationsdrehscheibe und Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und unserem IT-Dienstleistungsunternehmen, um die produktorientierte Zusammenarbeit in der HR-Systemlandschaft zu gewährleisten
• Unterstützung und Beratung im jährlichen Strategie- und Planungsprozess
• Initiierung und Begleitung von Projekten und Programmen inkl. Übernahme der damit verbundenen Projektverantwortung
• Schulung von Mitarbeitenden, um die optimale Nutzung der Systeme zu gewährleisten

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im IT- oder wirtschaftlichen Bereich (Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der IT oder Systembetreuung, idealerweise mit Schwerpunkt auf HR-Systeme
• Einschlägige Projektmanagement-Erfahrung bzw. Erfahrung in agilen Arbeitsweisen (Scrum, Kanban o.Ä.)
• Verständnis für Geschäftsprozessmanagement und Schnittstellentechnologien, Erfahrung mit IT-Service Management-Anwendungen sowie Aufgaben- und Projektmanagement-Tools (insbesondere Jira)
• Starke analytische Fähigkeiten, prozessorientiertes Denken sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der bereichs- und länderübergreifenden Zusammenarbeit
• Moderate, gut planbare Reisebereitschaft für länderübergreifende Abstimmungen

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 4.800,- brutto (Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschaule).