Office Allrounder (all genders) Teilzeit (30 Wochenstunden) | Ersatzkraft
Office Allrounder (all genders) Teilzeit (30 Wochenstunden) | Ersatzkraft
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Teilzeit möglich
Überblick
Die Technische Universität Wien sucht eine Person als Büro Allrounder:in. Du arbeitest im Bereich Baugeschichte und Bauforschung. Du brauchst Erfahrung im administrativen Bereich und gute EDV-Kenntnisse. Wichtig sind Teamgeist, Eigeninitiative und Englischkenntnisse.
Das Gehalt beträgt mindestens 1.965,10 Euro monatlich.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz
Teilzeit (30 Wochenstunden) | Ersatzkraft
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
Am Institut für Kunstgeschichte, Bauforschung und Denkmalpflege, im Forschungsbereich Baugeschichte und Bauforschung ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), ab sofort (30 Wochenstunden; befristet auf voraussichtlich 1 Jahr) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Anlaufstelle für Studierende sowie administrative Unterstützung für Lehrende und Mitarbeitende
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungen, Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen sowie unterstützende Tätigkeiten im Budgetbereich
- Administrative Unterstützung in Lehre, Forschung und Studienbetrieb
- Betreuung der FOB-Bibliothek
- Administrative Schnittstelle zwischen Lehrenden und Studierenden
- Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- SAP- oder Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Selbstständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Teamgeist und Organisationsfreude
- Freundlicher und wertschätzender Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg_innen
- Offenheit für Neues und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Durch den internen Arbeitsmarkt der TU Wien bestehen Möglichkeiten für eine langfristige Weiterbeschäftigung
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit Teleworking nach Abspreche möglich
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 1.965,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.10.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck
+43 1 588 01 406201TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.- Bewerben
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