Management Assistant

CC Real wurde 2006 gegründet und hat seinen Hauptsitz im Millennium Tower in Wien. Das Unternehmen beschäftigt über 200 Mitarbeiter in mehreren Ländern und ist als Investor und Manager von Gewerbeimmobilien tätig, mit verwalteten Assets von 3 Milliarden Euro.

Die CC Real Gruppe bietet ein Full-Service-Paket, mit umfassenden INVESTMENT- (Transaktions-, Fonds- und Portfoliomanagement) und REAL ESTATE MANAGEMENT-Dienstleistungen (Asset-, Center-/Property-, Facility- und Baumanagement, EU-Taxonomie, Green-Building-Zertifizierung und Vermietung).

Das Unternehmen verfügt auch über langjährige Erfahrung bei Co-Investitionen mit internationalen institutionellen Investoren wie Morgan Stanley Real Estate Investors, Hyprop Investments, InterCapital Real Estate, Family Offices, australischen Pensionsfonds und anderen Investmentbanken.

Wir sind ein leistungsorientiertes Unternehmen mit dynamischen und motivierten Fachleuten und suchen aktuell eine/n Management Assistant (m/w/d)

Management Assistant (m/w/d)

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
• Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern in Österreich
• Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten - u.a. Vorbereitung und Management von Meetings sowie Besprechungsräumen
• Telefon- und Korrespondenzmanagement (Deutsch und Englisch)
• Reisemanagement und Abrechnung von Reisekosten
• Rechnungsmanagement
• Arbeitszeitdokumentation und Edenred
• Laufende Optimierung interner Abläufe

• Lösungsorientierte, resiliente, empathische und selbstbewusste Persönlichkeit
• Professionelles und respektvolles Auftreten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Vertrauensvolle, diskrete und objektive Arbeitsweise
• Betriebswirtschaftliches Basiswissen
• Erfahrung in der Vertragserstellung von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office
• Lernbereitschaft

• Vielfältige Aufgaben im spannenden Immobilienkontext
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Hervorragende Infrastruktur und attraktive Sozialleistungen (z. B. EUR6 Essenszuschuss pro Arbeitstag)
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit positivem Betriebsklima
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gute öffentliche Anbindung
• Moderne Büroräumlichkeiten mit einzigartigem Blick über Wien
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Teamevents
• Frisches Obst & kostenloser Kaffee/Tee
• Monatlicher Business-Brunch im Büro

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.475 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilienverwalter-Angestellte.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

• Wien

• Deutsch C2
• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Senior HR Managerin