Office-Assistant/Mitarbeiter:in Client Service (m/w/d)
IQAM Invest GmbH Wien Vollzeit, Teilzeit
IQAM Invest ist eine moderne Fonds-Boutique mit mehr als 35-jähriger Markterfahrung und ein Unternehmen der Deka-Gruppe. Mit über 60 Mitarbeitenden in Salzburg und Wien verbinden wir menschliche Kreativität und technologischen Fortschritt, um Grenzen im Asset Management zu verschieben und nachhaltige Erfolge für unsere Kundinnen und Kunden zu erwirtschaften.
Dafür setzen wir auf die besten Köpfe aus Theorie und Praxis und entwickeln mit neuesten quantitativen Methoden State of the Art-Lösungen. Wissenschaftlich fundierte Modelle und langjährige Erfahrung an den Kapitalmärkten schaffen Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden.
IQAM Invest GmbH, z.H. Saskia Pirka, Wollzeile 36-38, 1010 Wien
Gehalt: ab 47.000 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Dafür setzen wir auf die besten Köpfe aus Theorie und Praxis und entwickeln mit neuesten quantitativen Methoden State of the Art-Lösungen. Wissenschaftlich fundierte Modelle und langjährige Erfahrung an den Kapitalmärkten schaffen Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden.
Professionelle Anleger erhalten bei IQAM Invest individuelle, maßgeschneiderte Investmentlösungen und Investmentfonds.
Office-Assistant/Mitarbeiter:in Client Service (m/w/d)
(Teilzeit ab 30 Stunden/Vollzeit), Dienstort Wien
Ihre Aufgaben- Abwicklung sämtlicher Office-Management-Agenden (Empfang, Terminorganisation, Facility Management)
- Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie internen Prozessen
- Verantwortung für das operative Tagesgeschäft, insbesondere die Bearbeitung der Office-Mailbox sowie fonds- und kundenspezifischer Auswertungen und Anfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung, Kontrolle und dem Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen
- Durchführung und Koordination periodischer Aussendungen
- Pflege und strukturierte Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Enge standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service Team in Salzburg
- Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Finanzdienstleistungsunternehmen
- Gute Kenntnisse im Bereich Fonds und Wertpapiere von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine präzise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft, den Dienst am Freitag wahrzunehmen
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten und modernen Unternehmen im Finanzbereich
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Vergütungspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen
Gehalt
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 47.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag für Banken und Bankiers.
Ihre AnsprechpersonIQAM Invest GmbH, z.H. Saskia Pirka, Wollzeile 36-38, 1010 Wien
Saskia.Pirka@iqam.com
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die IQAM Invest GmbH die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und des Auswahlverfahrens verarbeitet. Sollten wir Sie für die Position nicht berücksichtigen können, werden ihre Daten grundsätzlich sechs Monate nach entsprechender Mitteilung an Sie gelöscht.Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf und allgemeine Fragen zum Datenschutz sind an datenschutz@iqam.com zu richten. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.iqam.com/datenschutz
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 47.000 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: IQAM Invest GmbHMitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Salzburg, Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Montag bis Freitag
- 30 - 38,25 Stunden
- Wien
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
- Fonds
- Wertpapiere
- Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK)
Ansprechperson
Saskia Pirka
Schiebel Elektronische Geräte GmbHWien
Office Assistant (all genders)
• Wien
• Vollzeit
High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer
Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter...
EY ÖsterreichWien
Executive Assistant Wien Next Step im Office-Bereich (m/w/d)
Standort: Wien Vollzeit oder Teilzeit (ab 20Stunden) ab sofort
Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und deine Erfahrung im Assistenzbereich auf das nächste Level...
FabasoftWien
Office Manager:in (w/m/d)
im Office Wien
So sieht dein neuer Job aus:
• Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste und bearbeitest klassische Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung...