Assistent:in der Standortleitung (m/w/d)

• Held & Francke Baugesellschaft m.b.H.
• AT Himberg bei Wien 2325 Industriestraße 30
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vollzeit
• Monatsgehalt: 3.229,12 EUR

Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort eine:n Assistent:in für unseren Standortleiter!

Das erwartet dich bei uns

In dieser Position betreuen Sie im Tandem mit einer Kollegin unser Büro in Himberg (vor Ort) und das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Klassische Agenden der kaufmännischen Büroorganisation inkl. Buchhaltungsvorbereitung
• Effiziente Organisation der typischen Büroabläufe wie Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Terminverfolgung
• Support und administrative Betreuung der Baustellen-Teams und des Geschäftsführers
• Administrative Unterstützung in der Abwicklung von technischen Projekten (u.a. Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angeboten, Mengenermittlungen und Rechnungen)
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in der Unternehmensgruppe, v.a. zur Lohnverrechnung und Buchhaltung inkl. vorbereitender Arbeiten
• Datenerfassung und -pflege in betriebseigenen IT-Systemen
• Gegenseitige Urlaubs-/ Krankenstandsvertretung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)
• Berufserfahrung im Büro bzw. Assistenzbereich erforderlich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office 365)
• Genaue, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Stressresistenz

Deine Vorteile in der HF

Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.

Sport & Events

Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.

Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 3.229,12 Euro (Bruttomonatsgehalt, lt. gültigem KV), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.

Dein Kontakt bei uns

+43 664 960 80 09

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