HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration

Integration in Österreich

Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Verwaltung / Infrastruktur

Bezeichnung

HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h)

Kennung

TPERS-2025-000940

Organisationseinheit

Team Personalverrechnung und Administration

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

• Mitarbeit bei der laufenden Personaladministration
• Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen
• Vertretung bei der Verwaltung der Zeiterfassung
• Unterstützung bei der Administration des laufenden Vertragswesens
• Bearbeitung der laufenden Personalstammdatenpflege
• Administrative Unterstützung bei HR-Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im HR-Bereich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung von Vorteil
• Teamfähigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Anwendung von HR-Programmen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
• Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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