Empfangs- & Office Management (w/m/d) – Teilzeit (22 Std.) |

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Premiumsegment, suchen wir eine verantwortungsbewusste, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Officebereich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie nicht nur die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern auch zentrale Schnittstelle für interne Abläufe rund um Organisation, Facility Management und Eventvorbereitung.

• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen – auch auf Geschäftsleitungsebene
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Küchenbedarf, Getränken und Postmaterial
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Botendienste und Paketmanagement
• Unterstützung bei internen Events sowie bei Hotelbuchungen und externen Meetings
• Zusammenarbeit im 2er-Team mit klarer gegenseitiger Vertretung bei Urlaub und Krankenstand
• Organisation und Kontrolle von Besprechungsräumen (inkl. Getränke, Pralinen, Sauberkeit, Vorbereitung und Nachbereitung)

• Berufserfahrung: mind. 1 Jahr im Office-, Empfangs- oder Hotellerieumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation unumgänglich
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Teamfähigkeit für eine zuverlässige Zusammenarbeit im 2er-Team
• Bereitschaft zur langfristigen Tätigkeit in einem gehobenen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung

Gehalt & Benefits

Der kollektivvertragliche Mindestlohn auf Basis Vollzeitbeschäftigung beträgt ab EUR 1.144,64 bis 1.365,98 Brutto/Monat. Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen ist gegeben.

• Genießen Sie die Freiheit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und bei Bedarf von zu Hause aus zu arbeiten
• Abhängig von der Position werden Ihnen diverse moderne Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt (Smartphone, Notebooks etc.)
• Profitieren Sie von einer ausgezeichneten Betriebskantine, die auch eine Auswahl an vegetarischen und veganen Gerichten bietet
• Das Unternehmen ist gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden, und es stehen ausreichend kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeiter zur Verfügung
• Ein Betriebsarzt steht Ihnen für alle Fragen und Untersuchungen im Unternehmen zur Verfügung

www.adecco.at