Office Manager:in

Wir suchen das kommunikative Organisationstalent und die zukünftige Visitenkarte von Solid & Bold.

Wir suchen eine:n Office-Manager:in, eine:n Bürokauffrau/-kaufmann mit ausgeprägtem Organisations- und Serviceverständnis, vor Ort in unserem Kreativstudio in der Rauchmühle in Salzburg.

Unser Credo: »To make remarkable brands – together with remarkable minds«. Denn ausgezeichnete Arbeit braucht hervorragende Köpfe.

Aufgaben

Vorausschauend, strukturiert und zuvorkommend.

• Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Studio: Empfang, Organisation, Kommunikation.
• Du heißt unsere Kundschaft und unsere Gäste herzlich und professionell willkommen – persönlich oder am Telefon.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du managst das Office operativ: Bestellungen, Vorräte, Instandhaltung – du weißt, was gebraucht wird, bevor es jemand merkt. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und behältst dabei Prioritäten im Blick.
• Du achtest darauf, dass unser Studio sauber und ordentlich bleibt – ein gepflegtes Arbeitsumfeld ist für dich selbstverständlich, und du packst auch bei den kleinen Dingen gerne mit an.
• Du hast die Freiheit, deine Rolle als Office Manager:in selbst zu gestalten, weiterzuentwickeln und das Studio mit deiner kreativen und strukturierten Herangehensweise zu optimieren.

• Gutes Auftreten, klare Kommunikation.
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Flexibilität: du kannst dich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen – ob es um kurzfristige Kundentermine oder spontane Aufgaben geht.
• Eine Nasenlänge vorne: du engagierst dich proaktiv.
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Rezeption oder Assistenz mit.
• Serviceverständnis: zuvorkommen und sympathisch. Du verlierst auch bei viel Betrieb weder Humor noch Nerven.
• Du bist im Besitz eines Führerscheins für PKW/Motorrad.
• Eine kaufmännische z.B. als Bürokauffrau/-mann Ausbildung ist von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• 🚉 Ideale Anbindung mit ÖPNV und Fahrrad (S-Bahn Salzburg/Aiglhof)
• ⏳ Kein All-In Vertrag sondern Gleitzeit und freie Arbeitszeiteinteilung
• 👨🍳 Haubenküche von Dreidach zum Mittagstisch (gestüzt)
• ☕️ Barista-Kaffee und Teebar
• ⏲️ Keine Zeiterfassung sondern customer-centric
• 👨🏼💻 Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz
• 🚂 Zuschuss für das Klimaticket
• ⚕️ Gesundes Unternehmen mit Gesundheitscoaching, ÖGK-Trainings uvm.
• 🧑🏻🍼 Familienfreundliches Unternehmen mit Betreuungskostenzuschuß
• 📚 Weiterbildungscheck für Mitarbeiter:innen

Wir sind Salzburgs strategische Branding Agentur. Wir begleiten unsere Kund:innen und Ihre Marken auf dem Weg zu Wachstum und Relevanz oder einfach gesagt: zu einem Publikum, das mit Ihnen durch dick und dünn geht.

Und das führt zu exzellenter Arbeit.