Kfm. Mitarbeiter/in und Assistent/in der Abteilungsleitung
kfm. Mitarbeiter/in und Assistent/in der Abteilungsleitung
Start: 23.02.2026 Bewerbungsfrist: 16.03.2026 23:59:00
Wir suchen insbesondere für die Abteilung Direktion, Dienststelle Präsidium eine/n
kfm. Mitarbeiter/in und Assistent/in der Abteilungsleitung
(Vollzeit im Ausmaß von 40,00 Wochenstunden Mindestbruttogehalt in FL 16: EURO 3.084,60)
#wirsindstadt
Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels.Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber.
Aufgabenbereich:
- Verwaltungstätigkeiten für die Dienststelle Präsidium und die Abteilungsleitung Direktion
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Kalenderführung, Postverteilung
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Spezialthemen, internen und externen Projekten, Workshops
- Mitarbeit bei Organisations- und Personalentwicklungen
- Mittelbewirtschaftung
- Verantwortung für die Zeiterfassung
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Matura, idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt bzw. Maturaniveau
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
Ihre Stärken:
- Eigenverantwortliche, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe
- Stressresistenz, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Wir bieten:
- Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung
- Zusätzliche Urlaubstage
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
- Zusätzlicher voll bezahlter Papamonat"
- Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
- Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsprämien
- Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- uvm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Mag. Petra Beer unter karriere@wels.gv.at oder +43 7242 235 4672 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 16.03.2026Jetzt bewerben