Notariat Sachbearbeiter/in - Tulln an der Donau
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Bearbeitung von Vertragsakten und allgemeine Kanzleitätigkeiten eine/n engagierte/n Notariatsangestellte/Notariatsangestellten - Sachbearbeiter/in für das Notariat Köhler & Szakasits, 3430 Tulln an der Donau, Rudolfstraße 5, Vollzeit, zum sofortigen Eintritt
In dieser abwechslungsreichen Funktion haben Sie schriftlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Klienten/Klientinnen und verwalten eigene Akten, die Sie großteils selbstständig bearbeiten. Sie übernehmen die Verantwortung für die Ihnen übertragenen Bereiche und beweisen sich stets als Teamplayer/in
Notariat - Sachbearbeiter/in
Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs inkl. professioneller Weiterleitung von Telefonaten
- telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klienten/Klientinnen, Behörden und Gerichten
- Datenerfassung am PC
- Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen
- Erstellung von Verträgen, Testamenten, Vorsorgevollmachten
- Erledigung aller mit den Urkunden im Zusammenhang stehenden Nebentätigkeiten
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Unsere Anforderungen:
- freundliches Auftreten
- rasche Auffassungsgabe und Teamgeist
- ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an selbstständigem Arbeiten
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Vorkenntnisse aus Tätigkeiten bei Notariats-, Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzleien sowie Hausverwaltungen sind von Vorteil, auch Berufseinsteiger sind gerne willkommen
Unser Angebot:
- kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
- abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei
- eigenständiges Arbeiten
- berufliche und finanzielle Aufstiegsmöglichkeiten
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Unser Mindestgehalt liegt bei 2.100 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an:
Mag. Martin Köhler / Mag. Reinhold Szakasits
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.100 EUR monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Tulln an der Donau
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen
2 Stellen offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Öffentliche Notare Köhler & Szakasits Notar-Partnerschaft
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
Tulln an der Donau
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- Tulln an der Donau
- Vertragsrecht
- Beglaubigungen
- Kanzleisoftware
- Aus- und Weiterbildung
- Obst
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Gabriele Schlederer+43 2272 6235213