Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt in einem tollen Umfeld?

Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d)

Innsbruck - sofortiger Eintritt möglich - Vollzeit/Teilzeit

Wir haben den passenden Job für Sie:

• Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen in sämtlichen administrativen Belangen.
• Sie wickeln nach erfolgter Einschulung selbstständig diversen Schrift- und Zahlungsverkehr ab und sorgen für ein sauberes Ablagesystem.
• Sie verfassen Protokolle und sind zuständig für die laufende Stammdatenpflege.
• Sie kümmern sich gemeinsam mit Ihrer Kollegin um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Hierzu gehören die Terminkoordination/-organisation, Telefonvermittlung, Erledigen der Post etc.

Wen wir suchen:

• Sie können eine fundierte kaufmännischen Ausbildung (idealerweise HAK-Matura) oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen.
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten auch unter Zeitdruck sorgfältig und genau.
• Sie sind zahlenaffin, sehr versiert im Umgang mit MS-Office (v.a. Word & Excel) und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten sich rasch in neue Themengebiete ein und legen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit an den Tag.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen aus.

Was Sie bei uns erwartet:

• Wir bieten einen krisensicheren Job mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld.
• Wir bieten neben dem VVT-Job-Ticket, einem Fitnessraum und einem kostenfreien Mittagstisch attraktive Arbeitszeitmodelle, laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Ausstattung.
• Wir bieten angenehme und großzügige Büros.

Gehalt

Für diese Tätigkeit beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt 2.840,00 brutto/Monat (40 Wochenstunden). Abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung selbstverständlich vorgesehen.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Weitere Informationen erfahren Sie unter: https://www.kanzlei-obholzer.com/

Christoph Obholzer

6020 Innsbruck

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Innsbruck

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

• 30 Stunden

• Innsbruck

• Office-Management
• Terminplanung
• Reiseorganisation
• Korrespondenz
• Dokumentenverwaltung

• Verkehrsmittelzuschuss
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kantine
• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Christoph Obholzer