Mitarbeiter*in im BGF-Sekretariat (m/w/d) - Wien
Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Wien Vollzeit
Das Arbeitsmedizinische Zentrum der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
MITARBEITER*IN IM BGF-SEKRETARIAT (m/w/d)
(40h/Woche)
Aufgabenbereich- Mitarbeit organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen, Unterstützung bei der Koordination von Angeboten und Kommunikation mit internen und externen Partner*innen
- Mitarbeit bei BGF-Projekten (Terminplanung, Umsetzung und Nachbereitung inkl. Evaluierung)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung bei BGF-relevanten internen & externen Besprechungen
- Mithilfe bei der Erstellung von Informations- und Instruktionsmaterialen
- Mithilfe bei der Entwicklung und Optimierung interner BGF-Prozesse
- Mitarbeit im Bestellwesen und der Materialorganisation
- Abgeschlossene Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen oder besonderes Interesse im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, Gesundheitsmanagement und Projektarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und kompetentes Auftreten und wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Attraktive Sozialleistungen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 37.881,42 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
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WAS UNS ÜBERZEUGT
• Serviceorientierung und eine verlässliche Arbeitsweise.
• Teamgeist und höfliche Umgangsformen.
• Sinn für Ordnung und Sauberkeit.
• Zeitliche Flexibilität.
• Bereitschaft für Einsätze...