Mitarbeiter*in Administration - 31 Wochenstunden, ab sofort

Mitarbeiterin Administration Caritas SÖB - 1210 Wien

31 Wochenstunden, ab sofort im 21. und 5. Bezirk !!

Du suchst einen Job mit Sinn, arbeitest gerne mit und für Menschen, kannst gut kommunizieren und hast Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem großen Maß an Eigenverantwortung in einem kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Caritas SÖB als neues Teammitglied willkommen zu heißen!

Wir unterstützen Menschen, die am Arbeitsmarkt benachteiligt sind, beim Wiedereinstieg ins Berufsleben.

Deine Aufgaben:

• Empfang und telefonische Erstanlaufstelle für Bewerberinnen, Projektteilnehmerinnen, AMS-Beraterinnen und diverse soziale Einrichtungen
• Administration der Projektteilnehmerinnen (Infotage, Aufnahme ins Projekt, Abwesenheiten, Dienstverträge, Auflösungen)
• Teilnehmerinnenverwaltung mittels Datenbanken (z.B. e-AMS)
• Durchführung der Verrechnungen und Kassaführung
• Statistische Auswertungen
• Allgemeines Office Management
• Kommunikationsschnittstelle (Teilnehmerinnen, Arbeitsplätze, Caritas Einrichtungen, Team, interne Stabstellen und Fördergeber)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Excel, Outlook)
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Projektteilnehmerinnen
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Lösungsorientiert mit der Fähigkeit, schnelle Entscheidungen zu treffen

Unser Angebot:

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz).
• Jobticket: Zuschuss bis zu EUR 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Gesundheit und Unterstützung: Regelmäßige Supervision in der Dienstzeit. Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiterinnen mit Kindern.

Gehalt: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung für 31 Wochenstunden brutto EUR 2.263,84 bis EUR 2.613,97.

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