Assistant Marketing (m/w/d)*

Assistant Marketing (M/W/D)*

Darüber hinaus bist du die Ansprechperson für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und das Projekt- und Qualitätsmanagement.

• Vollzeit
• Interne Services
• Marchtrenk
• Berufserfahrene

Jürgen Bleicher

People Relations Manager

+43 50 486 4375

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Was man bei uns bewegt:

• Termine vereinbaren und Kalender für Teammitglieder und die Marketingleitung koordinieren sowie Reisevorbereitungen für die Führungskräfte und die dazugehörigen Unterlagen verwalten
• Meetings organisieren und dokumentieren (Terminplanung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Nachverfolgung von Maßnahmen)
• Interne Bestell- und Beschaffungsprozesse verwalten und kontrollieren, einschließlich Auftragsbestätigung und Rechnungsprüfung
• Content- und Channel-Manager projektbezogen unterstützen und Sponsoring-Anfragen bearbeiten
• Erstellung von Briefing-Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien für die Führungsebene sowie Funktion als erster Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten innerhalb des Global-Marketing-Teams
• Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen, internen Veranstaltungen und anderen Marketingaktivitäten sowie Verwaltung von Werbematerialien, Merchandise-Artikeln und der Veranstaltungslogistik
• Koordination der Verteilung und Verwaltung von Merchandise-Artikeln sowie des Betriebs des Merchandise-Onlineshops
• Unterstützung der Projekt- und Qualitätsmanagementprozesse innerhalb des Global-Marketing-Teams durch die Einhaltung von Dokumentationsstandards, die Sicherstellung der Prozesskonformität und die Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien
• Zentrale Anlaufstelle für die Einarbeitung neuer Kollegen, Praktikanten und Lehrlinge im Global-Marketing-Team

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Position sowie Erfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word); grundlegende Kenntnisse in Grafikdesign und im Umgang mit Online-Plattformen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einer praxisorientierten Mentalität und proaktiver Einstellung
• Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Anforderungen unter einen Hut zu bringen, konkurrierende Prioritäten zu managen und sich schnell an veränderte Anforderungen anzupassen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem agilen Team: Freiraum, klare Ziele und regelmäßiges Feedback
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
• Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
• Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen" agiert
• Spannende internationale Projekte für renommierte Kunden
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)

• Moderner Arbeitsplatz
• Nachhaltigkeit
• Gym
• Home Office
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrestaurant
• Kinderbetreuung
• Activity Garden

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Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 41.271 Euro.

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• TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.