Kaufmännische Projektleitung & Backoffice

apartmentPolansky Personalberatung placeAsten scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month06.09.25

Voll- oder Teilzeit mit mind. 35 h - Sachbearbeiter*in & kaufmännischer/e Allrounder*in

Dieses Unternehmen ermöglicht im Zuge einer Nachfolgeregelung den Einstieg in eine vielseitige kaufmännische Backoffice-Rolle und die Übernahme eines abwechslungsreichen Aufgabenspektrums. Wir laden insbesondere Personen ein, die über Erfahrungen in der kaufmännischen Administration, Abwicklung und Koordination der vielfältigen Aufgaben in einem kaufmännischen Backoffice verfügen.

Der Unternehmensstandort befindet sich in Asten.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung, Prüfung, Abstimmung und Erfassung der Eingangsrechnungen
Abwicklung des wöchentlichen Zahlungswesens unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Kontoverbindungen
Aministration von Kauf- und Mieterverträgen und Erfassung von Stammdaten
Korrekte Erfassung der Geschäftsfälle in BMD NTCS und Überprüfung der Verbuchungen durch die externe Buchhaltung
Erstellung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit den technischen Projektleiter*innen
Bearbeitung von OP-Listen und Abwicklung des Mahnwesens
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Bau- bzw. Projektleiter*innen
Abstimmung mit der externen Buchhaltung und Steuerberatung
Weiterentwicklung der Digitalisierung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Handelsakademie, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice bzw. Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Branchenbezug zur Bauwirtschaft bzw. Immobilien-Projektentwicklung
BMD NTCS und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Engagement und Eigenverantwortlichkeit
Flexibilität, Belastbarkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Teamplayer*in mit lösungsorientierter Haltung und partnerschaftlicher Kommunikation

Das Angebot:

Rasche Einarbeitung in ein neues Arbeitsumfeld
Ein engagiertes, dynamisches Arbeitsumfeld
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Ein Jahresbruttogehalt von mindestens EURO 56.000,00. Die kompetitive Entgeltgestaltung richtet sich nach den individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.
Eine langfristige Vollzeitanstellung, alternativ auch in Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden

Ihr nächster Schritt:

Dieses Angebot richtet sich an versierte kaufmännische Sachbearbeiter*innen, die ihre Erfahrungen in einer zentralen Rolle zum Einsatz bringen möchten. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte online oder via E-Mail: office@polansky-personal.com. Claudia Massera freut sich auf Ihre Bewerbung.

Polansky Personalberatung, Alser Straße 23/21, 1080 Wien

www.polansky-personal.com

check_circleNeues Jobangebot

Technische Projektleitung (m/w/d) - Gebäudetechnik / Schaltanlagenbau

apartmentPKE Gebäudetechnik GmbHplacePerg, 16 km von Asten

Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Perg ab sofort Technische Projektleitung (m/w/d) - Gebäudetechnik / Schaltanlagenbau Vollzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher...

starJob im Fokus

Projektleitung Elektrotechnik

apartmentHR Consulting Ines Schöffmann GmbHplaceSteyr, 18 km von Asten

Sie führen ein kleines Projektteam, bestehend aus Planer, Bauleiter/Monteur und einem kfm. Mitarbeiter, • sind Ansprechpartner für Ihren Kunden von Presales über Planung, Kalkulation und Umsetzung bis zur Übergabe, • koordinieren den Beschaffungsprozess...

local_fire_departmentDringend gesucht

Kaufmännische Projektabwicklung / Quantity Surveyor

apartmentZaunergroupplaceWallern an der Trattnach, 35 km von Asten

mit der Projektleitung / Baustellenleitung / Projekteinkauf • Regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung QUALIFIKATIONEN • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, Studium) • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung...