Operations & Data Coordinator (w/m/d)

Operations & Data Coordinator (w/m/d)

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden)

Wir suchen eine strukturierte und analytisch denkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative Abläufe zu koordinieren und Daten mit Weitblick aufzubereiten. In dieser Rolle stehen Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und eine Affinität zu digitalen Tools im Mittelpunkt - mit dem Ziel, unsere internen Prozesse effizient zu gestalten und das Management mit fundierten Analysen zu unterstützen.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben mit organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Schwerpunkten
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination interner Projekte mit Fokus auf Umsetzung
• Verantwortlich für Management, Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten in CRM- und ERP-Systemen (HubSpot, SAP); inklusive Pipeline-Management, Reportings und strukturierter Datenbankarbeit für Geschäftsführung und Vertriebsteam
• Aktive Mitarbeit bei Förderabrechnungen und Berichtspflichten (in enger Abstimmung mit Projektleitung)
• Pflege und Verwaltung interner Listen, wie Stundenaufzeichnungen, Urlaubsübersichten oder Projektplänen
• Unterstützung im digitalen Marketing (Google Ads, SEO, Web-Updates)

• Abgeschlossenes oder laufendes Bachelorstudium (Universität, FH)
• Praxiserfahrung / Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Rolle von Vorteil
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit rascher Auffassungsgabe
• Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität
• Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• IT-Affinität sowie Interesse an der Arbeit mit Datenbanken und digitalen Tools (z.B. CRM/ERP-Systeme)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mit Ihrer Verantwortung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriere-Seite

XARION Laser Acoustics ist ein junges Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wien. Die patentierte laserbasierte Sensortechnologie ist einzigartig und wurde international mit bedeutenden Preisen ausgezeichnet. Branchenführende Unternehmen aus der Halbleiter-, Luft- und Raumfahrt- und Automobilindustrie wie Porsche, Audi, Airbus und NASA setzen unsere Sensorlösungen ein.

Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit:

1030 Vienna

Martin Wallner