Verwaltungs-Assistenz (m/w/x) mit Kanzleiaufgaben

Verwaltungs-Assistenz (m/w/x) mit Kanzleiaufgaben

für das Referat 7/01 - Wasser- und Energierecht

Vollzeit

unbefristet

Dienstort: Salzburg

1. 07.2025

Eintrittstermin: ab sofort

Für unser engagiertes 16-köpfiges Team suchen wir eine:n neuen Teamkolleg:in im Assistenzbereich.

Als Teamkolleg:in und Verwaltungsassistenz wirken Sie bei folgenden Aufgaben aktiv mit:

• Protokollierung, Überarbeitung und Versand von Schriftstücken (Posteingang/Postausgang)
• Vorbereitung von Akten für die digitale Nacherfassung
• Terminkoordination für mündlichen Verhandlungen im Bundesland Salzburg
• Bescheidbearbeitung, Berechnung von Gebühren und Abgaben
• Servicierung und Betreuung von internen und externen Kund:innen
• Terminkoordination für Besprechungen

Sie bringen mit:

• erfolgreicher Abschluss einer Lehre als Bürokauffrau/-mann bzw. Verwaltungsassistent/in oder
• Abschluss einer Handelsschule bzw. Abschluss einer gleichwertigen Ausbildung

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
• Service-, Lösungs- und hohe Kund:innenorientierung
• Qualitätsbewusstsein und effektive, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

• berufliche Erfahrung im Assistenzbereich
• berufliche Erfahrungen im direkten und telefonischen Kund:innenservice
• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office: insbesondere Word, Excel und Outlook) und Offenheit für neue Programme

• Führerschein der Klasse B
• Interesse an den Themenbereichen Wasser- und Energierecht

Wir bieten:

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

• Zuschuss zum Mittagstisch bzw. vergünstigter Mittagstisch in der eigenen Kantine
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
• zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
• freiwillige Sozialleistungen
• Telearbeit möglich
• gute öffentliche Anbindung/Parkmöglichkeit am Dienstort Michael-Pacher-Straße 36, 5020 Salzburg (bis ca. 2027) danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg

• Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
• digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9):

EUR 2.950,90

EUR 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner: Christina Ebner

+43 662 8042-2478

Fachbereich: Heiderose Stummer

+43 662 8042-4342

Über uns:

Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

Haben Sie Lust das Land Salzburg ein stückweit mitzugestalten?

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