Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice (m/w/d)
BWM Designers & Architects Wien Vollzeit
Es macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir snd ein europaweit tätiges Architekturbüro. In unseren Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und Verantwortung übernehmen möchtest, bewerbe dich als:
Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice (m/w/d)
In Vollzeit (40h)
Was dich bei uns erwartet:
- Du agierst als proaktive Kommunikations-Schnittstelle und koordinierst die Termine bzw. Meetings
- Du organisierst Flüge, Bahnfahrten, Hotels und Mietwägen
- Du verwaltest unsere Zeitungsabos, Website-Inhalte, Adressdatenbank und Drucksorten
- Du recherchierst zu Fachkonferenzen, koordinierst Workshops und bereitest die Prasentationsunterlagen vor
- Du sorgst für reibungslose Abläufe und eine funktionierende Buroinfrastruktur
- Du organisiertst das Frontoffice Team und unterstützt es im Tagesgeschäft
Worüber wir gerne mehr von dir erfahren möchten:
- Dein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
- Dein Organisationstalent und deine selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Deine rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
- Deine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion
- Deine EDV-Kenntnisse (wir arbeiten auf Apple) und guten Englischkenntnisse
- Deine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmänischen Schwerpunkt auf Maturaniveau
Lebenslauf und Referenzen mit smart bewerben (Betreff: GF-Assistenz")
ÖBB-KonzernWien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Wien-Favoriten
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