Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung (m/w/d)
Transgourmet Österreich GmbH Traun Vollzeit, Teilzeit
Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung (m/w/d)
mit Organisationstalent & Erfahrung
TraunVoll- oder Teilzeit
ab August/September
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Nachbereitung von Protokollen bei Sitzungen und Besprechungen
- Organisation, Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Teilnahme an österreichweiten Meeting inkl. Nächtigungen (ca. 12 Nächtigungen/Jahr)
- Koordination von Terminen und Kalendern
- Anwendung moderner KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT) zur Unterstützung der täglichen Arbeit
- Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Inhaltliche Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Kommunikationsstarke, teamorientierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit
- Flexibilität sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Unser Angebot:
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs
- Flexible Arbeitszeiten durch unser modernes Gleitzeitmodell
- Attraktive Sozialleistungen, z. B. ein umfassendes Gesundheitsprogramm (inkl. Massagemöglichkeiten u. v. m.), Sommerkinderbetreuung,
- 6. Urlaubswoche nach dem vollendeten 6. Jahr bzw. nach dem 3. vollendeten Dienstjahr bei Mitarbeitende über 50
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie
Zusätzlich bieten wir Ihnen diverse Benefits.
Pia Brückl MScBereichsleitung Human Resources
karriere.transgourmet.at
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Einleitung
Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter (w/m/d) die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in...
VERSUS SPORTWETTEN GMBHTraun
VERSUS SPORTWETTEN GMBH gehört zu den führenden Wettunternehmen in OÖ mit Hauptsitz in Traun.
Wir sind seit über 13 Jahre als lizenzierter Buchmacher in Österreich erfolgreich bei zahlreichen Kooperationspartnern mit Wettannahmestellen vertreten...
Internorm International GmbHTraun
Standort
Zentrale Traun, Oberösterreich
Eintrittsdatum
ab sofort
Ihre Perspektive
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Einkaufsteam tatkräftig unterstützt und eine wichtige Rolle in der Vorbereitung...