HR-Mitarbeiter Personaladministration & Zeiterfassung (w/m/x)
HR-Mitarbeiter Personaladministration & Zeiterfassung (w/m/x)
Willkommen im Team Timing!- Linz
- 30 - 40% Homeoffice
- EUR 3.000
- Vollzeit
Job Nr. EPIN41530
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Ihre zukünftige Rolle
Zur Verstärkung des HR-Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Ansprechperson für Zeitwirtschaft: Beratung und Betreuung in sämtlichen Fragen rund um die Zeitwirtschaft im SAP HR-System (Zeitsystem), inklusive Administration relevanter Daten.
- Personaladministration: Mitarbeit bei klassischen HR-Aufgaben wie der Eingabe und Pflege von Ein- und Austritten, Änderungen von Zeitmodellen sowie der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
- Zutrittsmanagement: Verwaltung von Zutrittsberechtigungen inklusive Bestellung und Ausgabe von Mitarbeiterausweisen.
- Abwesenheits- und Ersatzruheverwaltung: Bearbeitung von Krankenständen und Berechnung von Ersatzruhen.
- First-Level-Support für Zeitwirtschaft: Unterstützung der Kolleg:innen in den Sekretariaten bei Fragen rund um Mitarbeiter:innen-Zeitkonten und das Zeitsystem.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen - idealerweise mit Schwerpunkt in der Zeitwirtschaft
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Erfahrung mit SAP HR wünschenswert
- Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie außerdem mitbringen:
Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Genauigkeit aus. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamorientierung, Loyalität und Ihr analytisches Denkvermögen - Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Das Besondere an dieser Position- International agierendes Unternehmen auf Erfolgskurs
- Fundierte Einschulung durch erfahrene Teammitglieder
- Kollegiales Miteinander (Du-Kultur) in einem familiären Umfeld
- Weiterbildung und -entwicklung werden hier großgeschrieben
- Barrierefreiheit
- Betriebsmedizin
- Essenszuschuss
- Fahrradabstellplatz
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung
- Handy (zur Privatnutzung)
- Kantine/Betriebsrestaurant
- Kein All-In
- Klimaanlage
- Laptop (zur Privatnutzung)
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Onboarding
- Parkplatz
- Pensionsvorsorge
- Rabatte
- Weiterbildungen
Gehaltsspanne
Gehalt ab EUR 3.000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.
Hier geht es zum Brutto Netto Rechner.
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Ihre Ansprechperson
Julia Elisabeth Foißner
Recruiting Partner
+43 732 61 12 21-275
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