Front Office / Empfang (m/w/d)

Bei uns findest du ein herzliches Team, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

• einen Schulungs- und Beherbergungsbetrieb
• suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Kolleg:in, die:der Freude an Kommunikation, Service und Organisation mitbringt.

• in einem Umfeld, das Wert auf Zusammenarbeit und Qualität legt.

Front Office / Empfang (m/w/d)

Standort Wien / ab 32 h/Woche bis 38,5h Vollzeit

Was du bei uns machst:

• Empfangen, Unterstützen, Organisieren: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste - vom CheckIn über die Schlüsselübergabe bis hin zur Unterstützung bei der Planung ihres Aufenthalts.
• Kommunizieren & Koordinieren: Du stehst dem Schulungsbetreiber als verlässliche Ansprechperson in administrativen und organisatorischen Fragen zur Seite.
• Begleiten & Betreuen: Für die Schulungsteilnehmer:innen bist du die erste Adresse bei Fragen und Anliegen rund um ihren Aufenthalt. Dabei stehst du ihnen auch bei Fragen und Herausforderungen zur Seite und hilfst aktiv bei der Lösung kleinerer und größerer Probleme, damit ihr Aufenthalt rundum gelungen ist.
• Struktur schaffen: Du sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen - von administrativen Aufgaben bis zur Koordination externer Dienstleister:innen wie Reinigung, Reparaturen oder Gartenpflege.

Was du mitbringen solltest:

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - gute Russischkenntnisse sind ein Plus aber kein Muss.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung und bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Rezeption und/oder Front Office gesammelt.
• Du hast Freude an Kommunikation und Organisation und bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung mit.
• Du überzeugst mit ausgezeichneten Umgangsformen sowie einem gepflegten und professionellen Auftreten.
• Du arbeitest selbstständig und genau, denkst mit und findest dich auch in neuen Situationen schnell zurecht.
• Du gehst sicher mit MS Office und MS Outlook um.
• Du bist flexibel und bringst Bereitschaft zu Schichtdiensten mit (vormittags/nachmittags/ abends/ samstags) - der Samstagsdienst ist ein fixer Bestandteil deiner Arbeitszeit im Rahmen einer 5-Tage-Woche.

Was wir dir bieten:

• Eine Einarbeitung, bei der du nicht allein gelassen wirst - unser erfahrenes Team steht dir zur Seite.
• Ein Umfeld, in dem du dein Wissen direkt anwenden und erweitern kannst.
• Einen sicheren Job in einem stabilen Unternehmen mit Sinn.
• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernimmst.
• Planbare Arbeitszeiten dank klarer Schichtmodelle.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich fachlich und persönlich wachsen lassen.
• Ein Team, das zusammenhält - mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Kollegialität gelebt werden.
• Faire Bezahlung und attraktive Benefits wie z.B. Gesundheitsvorsorge, regelmäßige Teamevents, Essenzuschuss, Unfallversicherung, etc.

Zusätzlich honorieren wir deine Leistung mit einer jährlichen, leistungsorientierten Prämienzahlung, die dein Gehalt abrundet.

Bewirb dich ganz unkompliziert mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben. Gib dabei bitte auch an, wie viele Wochenstunden (zwischen 32 und 38,5) für dich möglich sind.

Wir sind gespannt und freuen uns auf DICH!

www.ig-immobilien.com