Office Assistant (w/m/d)

Gemäß unserem Motto: Vom Abfall zur Energie - die Münzer Bioindustrie!"

Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung - deshalb erweitern wir unser Team an unserem Standort in Wien (1220) um eine:n

Office Assistant (w/m/d)

Mit Ihrem Einsatz tragen Sie aktiv zur Optimierung des Servicelevels bei, indem Sie effiziente Prozesse mitgestalten und umsetzen. So entlasten Sie unsere Kolleg:innen administrativ und schaffen Freiraum für deren eigentlichen Aufgaben.

• Sie sorgen für reibungslose Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung
• Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen)
• Sie bereiten Meetings vor und betreuen interne sowie externe Termine professionell
• Sie steuern administrative Abläufe zum Einstieg neuer Kolleg:innen
• Sie lieben es zu organisieren und planen auch gerne Events und Veranstaltungen
• Sie übernehmen die Telefonzentrale sowie E-Mail- und Postkorrespondenz

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden
• Ein Mindestgehalt ab EUR 2.900,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. HAS, HAK, Lehre)
• Sie können bereits Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich vorweisen
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationstalent und Serviceorientierung aus
• Sie haben ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und arbeiten präzise
• Sie sind ein Multitasking-Talent und bleiben in stressigen Situationen flexibel
• Sie verfügen über einen eigenen PKW für die Erreichung unseres Standorts

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1220 Wien

www.muenzer.at