Back Office Assistent:in (m/w/d) / Ihr Organisationstalent ist gefragt!

apartmentOtti Personalmanagement KG placeKlosterneuburg business_center€ 38.000/Jahr calendar_month20.07.25

Ihr Einstieg in eine vielseitige Assistenzrolle!
Sie suchen eine Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke optimal einsetzen können? Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen in Niederösterreich / Klosterneuburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten.

Profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur

Aufgabenbereich

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen
Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Meetings
Datenpflege und Dokumentenmanagement
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Job Perspektive

Moderner Arbeitsplatz: Genießen Sie einen klimatisierten, hochmodern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem erstklassigen Büro. Ein eigener Parkplatz sowie eine exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt) sorgen für einen komfortablen und stressfreien Arbeitsalltag.
Persönliche Weiterentwicklung: Geboten wird eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben.
Team & Aufgaben: Arbeiten Sie an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten in einem motivierten, dynamischen Team, das durch Zusammenhalt und kollegiale Unterstützung geprägt ist

Aufgabenbereich

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen
Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Meetings
Datenpflege und Dokumentenmanagement
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

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