Projektmitarbeiter:in (w/m/d)

Weiters betreut und begleitet IFA Jugendliche und Erwachsene aus anderen Ländern während ihrer Berufspraktika in Österreich. Sämtliche von IFA organisierten Auslandsaufenthalte werden aus europäischen und/oder nationalen Fördermitteln finanziell unterstützt (u.a. Erasmus+).

Projektmitarbeiter:in (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juli 2026 eine:n engagierte:n Projektmitarbeiter:in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

In dieser Position ergänzen Sie unser international arbeitendes Team in organisatorischen und administrativen Bereichen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Begleitung und Betreuung von Jugendlichen
• Laufende Kommunikation mit Kolleg:innen, Projektpartnern und Teilnehmer:innen
• Organisation von Reisen (Flug- und Zugbuchungen, Vorbereitung von Informationsunterlagen, Terminabstimmungen)
• Abrechnung von Fördergeldern gegenüber Teilnehmer:innen und Fördergebern
• Pflege und Wartung von Datenbanken

Nach entsprechender Einarbeitungszeit ist vorgesehen, eigenständig Projekte in der Funktion als Projektleiter:in zu übernehmen.

Ihr Profil:

Wir wenden uns an Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung und hoher organisatorischer Kompetenz. Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAK/HLW, Bachelorstudium oder andere fachliche Ausbildung)
• Berufserfahrung von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse; eine weitere europäische Fremdsprache ist von Vorteil
• Hohe organisatorische Kompetenz und Freude am Organisieren
• Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen strukturiert und verantwortungsbewusst zu agieren
• Genauigkeit, systematisches Arbeiten und Selbstständigkeit
• Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
• Flexibilität
• Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
• Grundkenntnisse in Projektabrechnung und Budgetierung oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Wir bieten:

• Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Arbeit in einem engagierten Team
• Möglichkeit zu Dienstreisen und zur Begleitung von Lehrlingsgruppen ins Ausland
• Gleitzeitregelung
• Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit von drei Monaten

Gehalt

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 2.150 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) für Berufseinsteiger:innen.

Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und facheinschlägiger Berufserfahrung.

Informationen über den Arbeitgeber:

www.ifa.or.at

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf per smart bewerben an:

Frau Daria Gasslitter, MA

Bewerbungsgespräche finden im Mai und Juni 2026 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• 40 Stunden

• 25 - 40 Stunden

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Ansprechperson

Frau Daria Gasslitter, MA