Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d)

Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d)

Schreib' Geschichte und gestalte unseren neuen Standort in Innsbruck mit oder unterstütze in unserem modernen Linzer Büro mit deiner Expertise!

GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:

• Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
• Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)
• Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
• Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
• Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
• Great Teamwork: Eingebunden in ein herzliches, regionales Team unterstützt du bei der Weiterentwicklung unserer Standorte.

GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
• Erste facheinschlägige Berufserfahrung (z.B.: Verwaltung, Bürotätigkeiten etc.)
• Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung
• Gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
• Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
• Great Mindset: Teamplayer, Zahlenaffinität, Selbstständige Arbeitsweise

Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen!

DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:

• Standort Innsbruck: Schreib' Geschichte in Innsbruck und werde Teil der ersten Teammitglieder an unserem neuen Standort! Dich erwarten spannende Projekte und Aufgabenvielfalt.
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken
• Benefit-Package: Essenszuschuss, Job- oder Klimaticketzuschuss sowie diverse andere Social Benefits.
• Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
• Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung - direkt online oder mobil über dein Handy!

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JOB FACTS:

GEHALT: Ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)

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