Teamassistent:in der Rechtsabteilung (m/w/d)
Kommen Sie in unser Team!
Als Full-Service-Bauträger gestaltet ARWAG mit Leidenschaft Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen.
Unser Team der ARWAG Holding-AG sucht Verstärkung:
Teamassistent:in der Rechtsabteilung
(ab 25 - 30h/ Woche, m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement (inkl. Fristenverwaltung)
- Funktion als abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentations und Entscheidungsunterlagen
- Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie ganzheitlicher Vor und Nachbereitung
- Unterstützung iZm der Gremienbetreuung sowie aktive Mitarbeit in internen Projekten
- Regelmäßige Abfragen in der Ediktsdatei sowie Vorbereitung und Erstellung von Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren inkl. laufender Überwachung von Verfahrensentwicklungen und Fristenmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW) oder vergleichbare Qualifikation; ein abgeschlossenes JUSStudium ist wünschenswert
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne als Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei (mindestens 3 Jahre)
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen auf allen Ebenen
- Affinität zu digitalem Arbeiten sowie sehr gute MSOfficeKenntnisse (insbesondere Word und PowerPoint)
- Qualitätsbewusstsein - genaue, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englischkenntnisse B1-Niveau
Unser Angebot:
- Gratis- Jobticket u.v.m
- Aus- und Weiterbildungen
- Gleitzeit und Home-Office
- Vergünstigungen
- Erfolgsbeteiligung
- Gemeinsame Events
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 40.000 auf Vollzeitbasis (39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Information und Consulting. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.
Schicken Sie Ihre Bewerbung an: ARWAG Holding -AG, z.Hd. HR-Team, Würtzlerstraße 15, 1030 Wien; smart bewerben arwag.at