Mitarbeiter:in Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) - MedUni Wien

apartmentMedizinische Universität Wien placeWien scheduleTeilzeit calendar_month21.05.25

Mitarbeiter:in Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Teilzeit
Befristet
Mit Berufserfahrung
Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Der Alumni Club der Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sucht ab 1.

August 2025, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet voraussichtlich bis 31. August 2026 eine:n Mitarbeiter:in Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) als Karenzvertretung (Ersatzkraft).

Ihre Aufgaben

Mitgliederbetreuung und Korrespondenz sowie Administration für den Alumni Club
Umsetzung von Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen des Alumni Clubs
Umsetzung von Maßnahmen zur Mitgliederakquisition und Koordination von Kooperationen
Unterstützung beim Betrieb des MedUni Shops (Merchandising-Produkte der MedUni Wien)
Aufbereitung der Präsentationsunterlagen und Protokollführung bei Vereinssitzungen

Ihr Profil

Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Erfahrung mit der Umsetzung von Veranstaltungen
Idealerweise Erfahrung in einer Mitgliederorganisation
Engagierte und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Lösungsfähigkeiten sowie sozialer Kompetenz
Genaue, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Bereitschaft zu teilweise flexiblen Arbeitszeiten

Unser Angebot

Interne Weiterbildungen

Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.

Gesundheitsmaßnahmen

Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Kantine

In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Gleitzeit & Telearbeit

Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Kinderbetreuung

Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.

Betriebliche Altersvorsorge

Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.

Gute Verkehrsanbindung

Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Mitarbeiter:innenrabatte

Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.

Parkmöglichkeit

Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Sichere Arbeitgeberin

Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.

Work-Life-Balance

Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.

Mitarbeiter:innenevents

Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.

Beratungsangebote

Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.

Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion

Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.

Jobticket

Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 1.535,-- brutto (auf Teilzeitbasis, 14x jährlich, Überzahlung verhandelbar) und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl 342/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 11. Juni 2025 per smart bewerben

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at

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