Medizinische/r Sekretär/in für das Zentrale Patientenmanagement (w/m/d)
Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.
Wir suchen
eine Vollzeitstelle (100 %) für die OP-Leitstelle mit Vertretungsfunktion ins Zentrale Patientenmanagement/ZPM sowieeine Teilzeitstelle (50%) für das Zentrale Patientenmanagement/ZPM mit Vertretung an die OP-Leitstelle
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
OP-Planung sowie OP-Tagesorganisation und -koordination
tagesaktuelle Anpassungen des OP-Programms bei Notwendigkeitakute Einflechtung von Notfällen
Anlaufstelle für tagesaktuelle Anforderungen im laufenden OP-BetriebEinhaltung und Umsetzung patientensicherheitsrelevanter Prozesse
Selbständiges Einbestellen und Veranlassung der OP-Vorbereitung
Gewährleistung eines optimalen Patientenflusses im OP und OP-Bereich
Bearbeitung von Aufträgen des OP-Managements und administrative Unterstützung der OP-Manager
Schnittstelle zur Anästhesiepflegeleitung und OP-Leitung sowie in der Kommunikation mit den chirurgischen Ansprechpartnern und nach außen
Tagesaktuelle Klärung der Intensivbettenkapazitäten
Bearbeitung der ZVK-Anmeldungen aus dem gesamten LKH
Moderation und Dokumentation von Besprechungen und Videokonferenzen
Terminkoordination
Kommunikation und Planung mit Patientinnen und Patienten
Telefonischer Ansprechpartner für Anfragen von Patientinnen und Patienten
Organisatorische Unterstützung im präoperativen Prozess
Einholen und Vorlegen von Befunden
Dokumentation und Auswertungen
Fachliche Anforderungen
Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder SachbearbeitungSehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Persönliche Anforderungen
BelastbarkeitFlexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
Berufserfahrung im Krankenhaus bzw. Ordination
Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4314) bis 27.05.2026 unter https://karriere.salk.at
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH Personalmanagement und Recht Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg