Medizinische/r Sekretär/in für das Zentrale Patientenmanagement (w/m/d)

apartmentGemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) placeSalzburg scheduleVollzeit calendar_month 
Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität.
Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Wir suchen

eine Vollzeitstelle (100 %) für die OP-Leitstelle mit Vertretungsfunktion ins Zentrale Patientenmanagement/ZPM sowie

eine Teilzeitstelle (50%) für das Zentrale Patientenmanagement/ZPM mit Vertretung an die OP-Leitstelle

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

OP-Planung sowie OP-Tagesorganisation und -koordination

tagesaktuelle Anpassungen des OP-Programms bei Notwendigkeit

akute Einflechtung von Notfällen

Anlaufstelle für tagesaktuelle Anforderungen im laufenden OP-Betrieb
Einhaltung und Umsetzung patientensicherheitsrelevanter Prozesse
Selbständiges Einbestellen und Veranlassung der OP-Vorbereitung
Gewährleistung eines optimalen Patientenflusses im OP und OP-Bereich
Bearbeitung von Aufträgen des OP-Managements und administrative Unterstützung der OP-Manager
Schnittstelle zur Anästhesiepflegeleitung und OP-Leitung sowie in der Kommunikation mit den chirurgischen Ansprechpartnern und nach außen
Tagesaktuelle Klärung der Intensivbettenkapazitäten
Bearbeitung der ZVK-Anmeldungen aus dem gesamten LKH
Moderation und Dokumentation von Besprechungen und Videokonferenzen
Terminkoordination
Kommunikation und Planung mit Patientinnen und Patienten
Telefonischer Ansprechpartner für Anfragen von Patientinnen und Patienten
Organisatorische Unterstützung im präoperativen Prozess
Einholen und Vorlegen von Befunden

Dokumentation und Auswertungen

Fachliche Anforderungen

Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Persönliche Anforderungen

Belastbarkeit
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

Berufserfahrung im Krankenhaus bzw. Ordination

Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4314) bis 27.05.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH Personalmanagement und Recht Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg

apartmentSPAR Österreichische Warenhandels-AGplaceSalzburg
Allgemeines SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein starkes Team. Rund 600 unserer Standorte werden - gemäß der Tradition von SPAR - sehr erfolgreich von selbstständigen SPAR-Kaufleuten...
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Reinigungskraft (m/w/x)

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Reinigungskraft (m/w/x) DIENSTORT Salzburg STUNDEN Teilzeit VOLLER LEBEN. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische Lebensmittel, Sie lieben Abwechslung und packen gerne mit an? Dann freuen...
apartmentplenos - Agentur für Kommunikation GmbHplaceSalzburg
Zur Unterstützung unseres Kommunikationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Aufgaben Deine Aufgaben  •  Unterstützung bei der Planung,...