Mitarbeiter*in Back-Office Campus und Study Center w/m/d (Karenzvertretung)

Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP - University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.

Unsere Hochschule wächst stetig.

Mitarbeiter*in Back-Office Campus und Study Center w/m/d (Karenzvertretung)

3100 St. Pölten - Campus-Platz 1 35-40h ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren und führen computergestützte Aufnahmetests für Bachelor-Studiengänge durch
• Sie planen Termine und Fristen und pflegen Inhalte in Online-Bewerbung und Website
• Sie koordinieren Umbuchungen, Stornos und vergeben neue Testtermine
• Sie kommunizieren mit Bewerber*innen (Anfragen, Einladungen, Stornos etc.)
• Sie bereiten Tests vor, pflegen Daten, erstellen Zugänge und registrieren Bewerber*innen
• Sie koordinieren und schulen Testaufsichten und übernehmen bei Bedarf selbst die Aufsicht
• Sie organisieren Räumlichkeiten sowie die Vor- und Nachbereitung der Testtage
• Sie werten Testergebnisse aus und erstellen Reports
• Sie aktualisieren Bewerbungsinformationen, Website-Inhalte und Messaging-Vorlagen

Ihr Angebot an uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im OfficeBereich
• Erfahrung im Arbeiten in Service-Einrichtungen und in Teams von Vorteil
• IT-Affinität - Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office; Datenbankkenntnisse von Vorteil
• Deutschkenntnisse mind. auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2 Niveau
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
• Organisationsstark, stressresistent, flexibel, genau, kommunikativ sowie teamfähig

Unser Angebot an Sie:

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre - mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Innovatives, aufgeschlossenes und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• Befristete Anstellung als Karenzvertretung - eventuell mit Option auf Verlängerung
• Flexible Arbeitszeiten
• Remote Work
• Mehr Freizeit
• Weiterbildung & Entwicklung
• Kinderbetreuung
• Internationaler Austausch
• Gesundheitsförderung
• Mehr Benefits

recruiting@ustp.at

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Website.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: St. Pölten

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

• Montag bis Freitag
• 35 Stunden

• St. Pölten

• Deutsch C1
• Englisch B2

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Gesundheitsmaßnahmen