Fachliche Assistentin (w/m/d) der technischen Geschäftsführerin

Fachliche Assistentin (w/m/d) der technischen Geschäftsführerin

Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)

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Willkommen im #TeamÖffiLiebe

• Als rechte Hand unterstützt du die technische Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen und inhaltlichen Belangen - sei es im operativen Bereich oder auf strategischer Ebene.

• Dazu gehören unter anderem das Erarbeiten von Lösungsvarianten und das strukturierte Aufbereiten komplexer Themenstellungen, sodass diese klar und auf den Punkt gebracht an die richtigen Stellen weitergegeben werden.
• Ob laufend neue Themen oder eine Vielzahl offener Aufgaben - du behältst stets den Überblick. Dein gutes Gespür hilft dir dabei, Inhalte kritisch zu hinterfragen und heikle Themen zu erkennen, sodass du gezielt priorisierst und sicherstellst, dass keine wichtigen Details übersehen werden.
• Dein technisches Grundverständnis ermöglicht es dir, regelmäßig im Austausch mit den Bereichsleitungen und Stakeholder*innen zu bleiben und so stets einen fundierten Überblick über die fachlichen Entwicklungen zu behalten.
• Mit außerordentlichem Planungsgeschick managst du den straffen Zeitplan der Geschäftsführerin - du behältst Inhalte und Deadlines im Blick und sorgst eigenständig dafür, dass alle Abgaben von und an verschiedene Schnittstellen rechtzeitig und mit hoher Sorgfalt erfolgen.
• Bei der Auf- und Vorbereitung relevanter Unterlagen, etwa in Form von Protokollen, Vorträgen oder Präsentationen, nutzt du dein Talent, Themen visuell darzustellen. Dein Kommunikationsgeschick sorgt dafür, dass alle Themen verständlich und präzise vermittelt werden.
• In dieser Position bist du im fachlichen Austausch mit verschiedenen Geschäftspartner*innen und Stakeholder*innen, wie etwa den Wiener Stadtwerken und der Stadt Wien.

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Matura und/oder ein Studium. Bei entsprechender Erfahrung sind auch andere Ausbildungen möglich. Jedenfalls bringst du ein gewisses technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Themen mit.
• Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem agilen Umfeld (z.B. im Mobilitäts- oder Consultingbereich) mit.
• Du besitzt eine ausgeprägte technologische Affinität und hast Freude am Umgang mit neuen IT-Tools.
• Deine sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift stellst du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch unter Beweis.
• Diskretion und Loyalität sind für dich ebenso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung. Du schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, bei der gegenseitiges Vertrauen die Basis für den Erfolg bildet.
• Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, verlässt gewohnte Denkmuster und siehst in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen wertvolle Potenziale. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du stets den Überblick und schaffst es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
• Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit und überzeugst mit deinem selbstsicheren und positiven Auftreten auf ganzer Linie.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Gehalt

• Entwicklungsmöglichkeiten

• Gesundheit und Vorsorge

• Greener Linien

• Erreichbarkeit und Service

• Kinderbetreuung

• Mobile Arbeitswelt

• Onboarding

• Speisen und Getränke

• Unser Mitarbeiter*innenausweis

• Vergünstigungen

Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

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Wir freuen uns auf dich!

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Auf deine Bewerbung freut sich:

Romana Georgatselis

Personalabteilung Recruiting

• Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.