Personal Assistant des Herausgebers (m/w/d)
Falstaff Verlags GmbH Wien Vollzeit
Personal Assistant des Herausgebers (m/w/d)
Ihre Aufgaben- Professionelles Terminmanagement der Geschäftsführung - inklusive Priorisierung, Koordination und proaktiver Abstimmung
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Unternehmens
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen (national und international), inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der persönlichen Finanzgebarung sowie bei der Verwaltung und Administration einer Stiftung
- Internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch - eigenständig, präzise und stilsicher
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen auf höchstem Diskretisniveau
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Stressresistenz, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten
- Absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Organisationstools
- Positive Grundeinstellung, Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem expansiven, international tätigen Medienunternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung des Unternehmenswachstums
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess ist für uns selbstverständlich
Über uns
Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print- und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als EUR44 Mio.beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Falstaff Verlags GmbHMitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Wien
- MS Office
- Deutsch C1
- Englisch C1
- kaufmännische Ausbildung
nhp - notare pfaffenberger, nierlich & partnerWien
auf unsere Fähigkeit, Probleme effizient und in ihrem Sinne zu lösen. Ein Schwerpunkt unserer Kanzlei liegt auf digitalen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
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